在Microsoft Office中使用超链接,书签和交叉引用

数字文件可以通过有效的导航链接进行简化

在Microsoft Office中,超链接和书签可以为您的文档添加结构,组织和导航功能。

由于我们中的很多人都以数字方式使用Word, Excel ,PowerPoint和其他Office文件,因此在使用专业链接时更有意义,因此我们的受众具有更好的用户体验。

例如,超链接可以将您带到文档的另一个地方,在网络上,甚至在另一个文档中(读者通常需要将这两个文档下载到他们的计算机或设备上)。

一种超链接是书签。 书签是文档中的一种超链接,因为它们是您分配给文档中某个位置的名称。

考虑电子书中的目录。 通过点击书签,您将被重新定位到文档中的新位置,通常基于标题。

如何创建超链接

  1. 要创建超链接,请突出显示希望读者点击的文字,以便到达文档中的其他位置。
  2. 单击插入 - 超链接 - 放置在文档中 。 标题列表将出现供您选择。 点击确定 。 您还可以填写一个ScreenTip,其中描述了点击前需要说明的人员或使用辅助技术的人员的链接。
  3. 如前所述,您可以将部分文档标记为稍后进行编辑或查看,或者创建一个指定位置或标题,以制作目录。 点击插入 - 书签
  4. 如果您想创建一个自动填充了标签的超链接,您可以单击插入 - 交叉引用