XLSX,XLSM,XLS,XLTX和XLTM
文件扩展名是在运行Windows操作系统的计算机的文件名中出现在最后一段时间之后的一组字母。 文件扩展名通常为2到4个字符。
文件扩展名与文件格式相关, 文件格式是一种计算机编程术语,指定信息如何编码以存储在计算机文件中。
就Excel而言,当前的默认文件扩展名为XLSX,并且自Excel 2007以来一直在使用。在此之前,默认文件扩展名为XLS。
除了添加第二个X之外,两者之间的区别在于XLSX是一种基于XML的开放文件格式,而XLS是一种专有的Microsoft格式。
XML优势
XML代表可扩展标记语言 ,它与HTML( 超文本 标记语言 )是用于网页的扩展相关。
据微软网站介绍,该文件格式的优点包括:
- 用于存储和传输的较小文件大小;
- 更好地从损坏的文件中恢复信息;
- 更容易检测包含宏的文件。
这最后一个优点源于这样的事实:包含VBA和XLM宏的excel文件使用XLSM扩展而不是XLSX。 由于宏可能包含可能会损坏文件并危害计算机安全的恶意代码,因此在打开文件之前了解文件是否包含宏很重要。
为了与早期版本的程序兼容,较新版本的Excel仍然可以保存并打开XLS文件。
用另存为改变文件格式
如上图所示,可以通过另存为 对话框来更改文件格式。 这样做的步骤是:
- 打开要以不同文件格式保存的工作簿;
- 点击功能区的文件选项卡打开下拉菜单;
- 单击菜单中的另存为以打开选项的另存为面板;
- 选择一个位置或单击浏览按钮打开另存为对话框;
- 在对话框中,接受建议的文件名或为工作簿键入一个新名称;
- 在另存为类型列表中,选择用于保存文件的文件格式;
- 单击保存以新格式保存文件并返回到当前工作表。
注意:如果要以不支持当前格式的所有功能的格式(例如格式或公式)保存文件,将会出现警告消息框,通知您这一事实并提供取消保存的选项。 这样做会使您返回到另存为对话框。
打开和识别文件
对于大多数Windows用户来说,文件扩展名的主要用处和好处是它允许他们双击XLSX或XLS文件,操作系统将在Excel中打开它。
另外,如果文件扩展名是可见的,知道哪些扩展名与哪些程序相关联,可以更容易地识别“ 我的文档”或Windows资源管理器中的 文件 。
XLTX和XLTM文件格式
当Excel文件以XLTX或XLTM扩展名保存时,它将保存为模板文件。 模板文件旨在用作新工作簿的入门文件,通常包含已保存的设置,如每个工作簿的默认页数,格式, 公式 ,图形和自定义工具栏。
两种扩展之间的区别在于XLTM格式可以存储VBA和XML(Excel 4.0宏)宏代码。
用户创建的模板的默认存储位置是:
C:\ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office模板
一旦创建了自定义模板,它和所有随后创建的模板将自动添加到位于菜单中的文件>新建下的模板的个人列表。
用于Macintosh的Excel
尽管Macintosh计算机在打开文件时不依赖于文件扩展名来确定要使用哪个程序,但为了与Windows版本的Excel兼容,Mac的新版本Excel版本(截至2008版本)默认情况下使用XLSX文件扩展名。
大多数情况下,在任一操作系统中创建的Excel文件都可以由另一个打开。 对此的一个例外是不支持VBA宏的Mac版Excel 2008。 因此,它无法打开Windows或Mac版本的支持VBA宏的程序所创建的XLMX或XMLT文件。