通过Excel使用网页

使用Microsoft Excel中的在线表格中的数据

Excel的一个鲜为人知的功能是它能够导入网页 。 这意味着如果您可以访问网站上的数据,那么在网页设置正确的情况下,将其转换为Excel电子表格很容易。 此导入功能可帮助您使用Excel熟悉的公式和界面分析Web数据。

刮擦数据

Excel是一个电子表格应用程序,用于评估二维网格中的信息。 因此,如果您要将数据从网页导入到Excel中,最好的格式是表格。 Excel将导入网页上的每个表格,只是特定的表格,甚至是页面上的所有文本 - 尽管数据结构越少,导致导入的结果就越需要进行重构,才能使用它。

导入数据

在确定包含所需信息的网站后,将数据导入到Excel中。

  1. 打开Excel。
  2. 单击“ 数据”选项卡,然后获取和转换数据”组中选择“ 从Web ”。
  3. 在对话框中,选择基本,然后在框中输入或粘贴URL。 点击确定。
  4. 导航器框中,选择您想要导入的表格。 如果Excel知道如何解析它们,Excel会尝试隔离内容块(文本,表格,图形)。 要导入多个数据资产,请确保已选中该框用于选择多个项目。
  5. 点击一个表格从Navigator框导入。 预览显示在框的右侧。 如果它符合预期,请按Load按钮。
  6. Excel将表格加载到工作簿中的新选项卡中。

导入前编辑数据

如果您想要的数据集非常大或者未根据您的期望格式化,请在将网站中的数据加载到Excel之前,在查询编辑器中对其进行修改。

导航器框中,选择编辑而不是加载。 Excel会将表格加载到查询编辑器中而不是电子表格中。 此工具在特定框中打开表格,您可以管理查询,选择或删除表格中的列,保留或删除表格中的行,对列进行排序,拆分,组和替换值,将表格与其他数据源结合起来,以及调整表格本身的参数。

查询编辑器提供的高级功能与Excel中熟悉的电子表格工具类似,更类似于数据库环境(如Microsoft Access)。

使用导入的数据

将Web数据加载到Excel后,您将可以访问“查询工具”功能区。 这组新的命令支持数据源编辑(通过查询编辑器),从原始数据源刷新,与工作簿中的其他查询合并和追加,并与其他Excel用户共享所刮取的数据。

注意事项

Excel支持从网站抓取文本,而不仅仅是表格。 当您需要导入以电子表格形式进行有用分析但不像表格数据结构化的信息时,此功能非常有用,例如,地址列表。 Excel将尽最大努力导入Web数据,但Web数据的结构越少,越有可能需要在Excel中进行大量格式化以准备数据以进行分析。