摆脱微软Word中不必要的页面(任何版本)
如果您想删除Microsoft Word文档中的空白页面,有几种方法可以实现。 这里列出的选项几乎适用于任何您将遇到的Microsoft Word版本,包括Word 2003,Word 2007,Word 2010,Word 2013,Word 2016和Word Online, Office 365的一部分。
注意:这里显示的图像来自Word 2016。
03年3月
使用Backspace键
在Microsoft Word中删除空白页的一种方法是使用键盘上的退格键,尤其是在文档结束时。 如果您不小心将您的手指放在空格键上并将鼠标光标向前移动了几行,或者可能是整个页面,则此功能可用。
要使用Backspace键:
- 使用键盘,按住Ctrl键并按结束键。 这会将您带到文档的末尾。
- 按住Backspace键。
- 一旦光标达到文档所需的末尾,请松开该键。
02 03
使用删除键
您可以像使用上一节中的Backspace键一样使用键盘上的Delete键。 当空白页不在文档的末尾时,这是一个很好的选择。
要使用删除键:
- 将光标定位在空白页开始之前出现的文本的末尾。
- 按两次键盘上的Enter键 。
- 按住键盘上的Delete键,直到不需要的页面消失。
03年03月
使用显示/隐藏符号
如果上述选项无法解决您的问题,现在最好的选择是使用“显示/隐藏”符号查看您想要删除的页面上的内容。 您可能会发现那里有一个手动分页符; 人们经常插入这些打破长文件。 例如,在书的每一章末尾都有一个分页符。
除了无意中的分页符之外,还有可能会由Microsoft Word添加额外的(空白)段落。 有时候会在插入表格或图片后发生。 无论原因如何,使用“显示/隐藏”选项可以让您看到页面上发生了什么,选择它并删除它。
在Word 2016中使用“显示/隐藏”按钮:
- 单击主页选项卡。
- 点击显示/隐藏按钮。 它位于段落部分,看起来像一个朝后的P.
- 查看空白页和其周围的区域。 使用鼠标突出显示不需要的区域。 这可能是一张表格或图片,或者只是空白的行。
- 按下键盘上的Delete键。
- 再次点击显示/隐藏按钮关闭此功能。
“显示/隐藏”按钮在其他版本的Microsoft Word中也可用,并且可以使用“主页”选项卡和其他命令启用和禁用,但最简单的方法是使用组合键Ctrl + Shift + 8 。 这适用于所有版本,包括Word 2003,Word 2007,Word 2010,Word 2013,Word 2016和Word Online,是Office 365的一部分。
专业提示:如果您在文档上进行协作,则应 在进行重大 更改 之前 打开“修订” 。 “跟踪更改”允许协作者轻松查看您对文档所做的更改。