如何设置自动目录表
Microsoft Word具有自动目录表(TOC)功能,当您想要组织长文档时,该功能可派上用场。
设置自动目录
自动目录表是使用程式化标题生成的。 在创建目录时, Word会从文档标题中获取条目。 条目和页码自动插入为字段。 这是你如何做到的:
- 选择要包含在目录中的任何标题或文本。
- 转到“ 主页”选项卡,然后单击标题1的标题样式。
- 为所有您想要包含在TOC中的条目执行此操作。
- 如果您的文档包含章节和章节,则可以将章节1和标题2样式应用于章节标题。
- 将光标定位在希望目录出现在文档中的位置。
- 转到参考选项卡并单击目录。
- 选择一个自动目录样式。
您可以通过更改所使用的字体和层数以及是否使用虚线来自定义目录。 在您修改文档时,目录会自动更新。
将内容添加到目录
- 当您需要手动添加某些内容到TOC时,您可以转到“ 参考” 选项卡并单击更新表 在目录组中。
- 将内容添加到TOC的另一种方法是转到“ 大纲”视图,然后单击“ 大纲”工具栏上的“ 更新目录 ” 。 在出现的对话框中,选择是只更新页码还是整个表格。 在大多数情况下,您需要更新整个表格。 点击确定 。
关于手册目录
您可以选择在文档中使用手动目录,但Word不会为TOC提取标题,并且不会自动更新。 相反,Word提供了一个带有占位符文本的TOC模板,并且您可以手动输入每个条目。
对Word中的目录进行故障排除
当您处理文档时,内容表会自动更新。 有时候,你的目录可能会不合时宜。 以下是针对TOC更新问题的一些修补程序:
- 如果您在查看文档时发现字段未更新,请尝试使用F9键更新文档字段。
- 如果打印文档时字段未更新,请检查您的打印选项。 点击工具,然后选择选项 。 打开“ 打印”选项卡,然后选择“ 打印选项”部分中的更新字段 。 点击确定 。