通常，有必要在页面顶部，页面底部或两者的组合中放置关于文档的重要信息。 虽然您可以在文档主体的顶部或底部轻松地输入文档标题，页码，创建日期，作者等等，但如果将它们放在文档主体外的页眉或页脚中，则可以放心无论您编辑文档的内容多少，此信息将始终保留正确的位置。
Microsoft Word包含大量用于处理页眉和页脚的高级选项; 您可以插入自动图文集条目，例如文件名和路径，日期和页码，这些条目将在文档更改时自动更新。
此外，您可以指定第一页和/或奇数页面具有不同的页眉和/或页脚; 一旦你了解他们如何工作以及如何利用分节符来操作选项，你甚至可以为每个页面提供不同的页眉和页脚！
如果您使用的是Word 2003，请继续阅读。 或者，了解如何在Microsoft Word 2007中插入页眉和页脚。 然而，在我们进入页眉和页脚的高级选项之前，我们将学习基本知识：如何为您的Word文档创建和编辑页眉和页脚。
- 从视图菜单中选择页眉和页脚
- 带标题的大纲将显示在文档的顶部，以及页眉和页脚工具栏。 这个大纲包含了标题区域。
- 您可以立即开始输入您想要包含在标题中的信息。 要切换到页脚，请单击“在页眉和页脚之间切换”按钮。
- 完成页眉和/或页脚的创建后，只需单击“关闭”按钮关闭页眉和页脚，然后返回到文档。 当您处于“打印版式”视图中时，您将分别在页面顶部和底部以浅灰色字体显示页眉和/或页脚; 在任何其他文档视图中，您的页眉和页脚将不可见。
关于页眉和页脚的注意事项
您可以像使用文档正文中的文本一样使用页眉和页脚：工具栏按钮仍然可供使用，因此您可以更改字体，为其添加不同的格式，并指定段落选项。 您也可以复制文档正文中的信息并将其粘贴到页眉和页脚中，反之亦然。
尽管它们将出现在“打印版式”视图的页面上，但您将无法像处理文档的其余部分一样编辑页眉或页脚。 您必须首先从视图菜单中打开它们进行编辑; 双击页眉/页脚内的文本也会打开它们进行编辑。 您可以通过从工具栏选择“ 关闭 ”或单击文档正文返回到文档正文。