创建自己的Word模板以节省时间，但先计划好
如果您经常创建包含相同专业格式但不总是包含相同文本的文档（例如发票，装箱单，表格信函等），则可以自动执行该过程，并通过创建一个自动化过程来节省大量时间在Word中的模板。
什么是模板？
对于那些不熟悉模板的人来说，下面是一个快速解释：Microsoft Word模板是一种文档，当您打开它时，它会创建一个副本。 此副本具有模板的所有设计和格式，如徽标和表格，但您可以通过在不更改原始模板的情况下输入内容来对其进行修改。
您可以随意多次打开模板，并且每次为新文档创建一个新的副本。 创建的文件保存为标准的Word文件类型（例如.docx）。
Word模板可以包含格式，样式，样板文本， 宏 ，页眉和页脚，以及自定义词典 ，工具栏和自动图文集词条 。
规划一个Word模板
在创建Word模板之前，最好创建一个您希望包含在其中的详细信息列表。 从长远来看，您花费在计划上的时间会为您节省更多时间。
以下是有关如何包含的一些提示：
- 基于模板的所有文档都应该包含的任何文本。
- 格式化为列，边距，制表位，尾注，脚注等。
- 您可能想要使用的宏，但是特定于此文档。
- 对于字母，插入一个日期字段，每次打开模板时都会自动更新。
- 对于信件，请包括您的地址和联系信息。
- 使用字段或自动图文集可以更改但始终包含相同类型的信息（例如页码，文档标题，文件路径等）的信息。 这种信息通常在页眉和页脚中。
- 如果您的文档包含具有不同格式的部分，则可以使用描述性占位符文本，例如TITLE或HEADING，您可以在从模板创建的副本中键入。 这样它将具有特定于该部分的格式。
一旦你有了你想要的大纲，把原型文档放在一个空白的Word文档中。 包括您列出的所有元素和您希望用于文档的设计。
保存您的新模板
按照以下步骤将文档保存为模板：
Word 2003
- 点击顶部菜单中的文件 。
- 点击另存为...
- 导航到您想要保存模板的位置。 Word开始于模板的默认保存位置 。 请记住，在创建新文档时，保存在默认位置以外位置的模板不会出现在“模板”对话框中。
- 在“文件名”字段中，输入可识别的模板文件名。
- 点击“另存为类型”下拉列表并选择文档模板 。
- 点击保存 。
Word 2007
- 单击左上角的Microsoft Office按钮 。
- 将鼠标指针放在另存为...上 。 在打开的二级菜单中，单击Word模板 。
- 导航到您想要保存模板的位置。 Word开始于模板的默认保存位置。 请记住，保存在默认位置以外的模板中的模板不会出现在“模板”对话框中。
- 在“文件名”字段中，输入可识别的模板文件名。
- 点击保存 。
Word 2010和更高版本
- 点击文件标签。
- 点击另存为...
- 导航到您想要保存模板的位置。 Word开始于模板的默认保存位置。 请记住，在创建新文档时，保存在默认位置以外位置的模板不会出现在“模板”对话框中。
- 在“文件名”字段中，输入可识别的模板文件名。
- 点击“另存为类型”下拉列表并选择文档模板 。
- 点击保存 。
您的文档现在保存为一个模板，文件扩展名为.dot或.dotx，可用于基于该文件生成新文档。