使用表格来对齐文本的列和行
如果您尝试使用制表符和空格来对齐文字处理文档中的文字，那么可能会很乏味。 借助Microsoft Word，您可以在文档中插入表格，轻松地对齐列和文本行。
如果您以前从未使用过Word的表格功能，那么可能会让人知道从哪里开始。 即使您使用了表格功能，您也可以找到更有效地使用它的新方法。
有几种方法可以在Microsoft Word中插入表格。 初学者最容易使用的三种方法是图形网格，插入表格和绘制表格方法。
图形网格方法
- 打开Word文档后，单击功能区上的插入并单击表格图标以打开包含网格的插入表格对话框。
- 单击网格的左上角并拖动光标以突出显示表格中所需的列数和行数。
- 释放鼠标时，表格将出现在文档中，并且将两个新选项卡添加到功能区：表格设计和布局。
- 在“ 表格设计”选项卡中，通过向某些行和列添加阴影来选择表格样式，大小和颜色以及许多其他控制表格外观的选项。
- 在布局选项卡上，可以更改单元格，行或列的高度和宽度，插入其他行和列或删除其他行和列，并合并单元格。
- 使用“表格设计”和“版面布局”选项卡完全按照您希望的样式设置网格。
插入表格方法
- 打开一个Word文档。
- 点击菜单栏上的表格 。
- 在下拉菜单中选择插入>表格以打开自动调整对话框。
- 在提供的字段中输入表格中所需的列数。
- 在表格中输入你想要的行数。
- 在“插入表格”对话框的“自适应行为”部分中为列输入宽度度量值，或者将字段设置为自动调整，以生成文档宽度的表格。
- 空白表格出现在文档中。 如果要添加或删除行或列，可以从“ 表格” >“ 插入”下拉菜单中执行。
- 要更改表格的宽度或高度，请单击右下角并拖动以调整其大小。
- 表格设计和布局选项卡出现在功能区上。 使用它们来设置样式或对表格进行更改。
绘制表格方法
- 在Word文档打开的情况下，单击功能区上的插入 。
- 单击表格图标并选择绘制表格 ，将光标变成铅笔。
- 向下拖动文档，为表格绘制一个框。 尺寸并不重要，因为您可以轻松修改它们。
- 用光标在盒子内单击，然后在完成的表格中为每一列和水平线绘制垂直线。 Windows为您在文档中放置直线。
- 使用“ 表格设计”和“ 布局”选项卡设置表格的样式
在表格中输入文字
无论您使用哪种方法绘制空白表格，都以相同的方式输入文本。 只需点击一个单元格并键入。 使用Tab键移动到下一个单元格，或使用箭头键在表格中上下或横向移动。