自动文本输入是可插入不同Word文档的文本片段，但您是否知道使用键盘快捷键可以更快地插入自动文本输入？
使用键盘快捷方式，将自动文本条目插入Word文档只需简单地按一下按钮，而不用键入条目的名称。 这最终可能会节省很多时间，尤其是在使用大量自动文本条目的情况下。
创建自动文本输入
你需要做的第一件事是创建一个自动文本输入。 还有很多默认的自动文本条目是预安装的，并且已经使用MS Word进行配置。 您的默认自动文字条目也可以应用快捷方式。 如果您不知道如何插入自动文字输入 ，请参阅以下步骤。
Word 2003
- 点击顶部菜单中的插入。
- 将鼠标指针放在自动图文集上 。 在二级菜单中，单击自动图文集。 这将打开自动更正对话框，在自动图文集选项卡上。
- 在标有“在此处输入自动图文集词条”的字段中输入要用作自动图文集的文本。单击添加 。
- 点击确定 。
Word 2007
- 选择要添加到自动图文集库的文本。
- 点击您添加到快速访问工具栏的自动图文集按钮（参见上面的说明）。
- 单击自动图文集菜单底部的将选择保存到自动图文集。
- 完成“创建新建筑砌块”对话框中的字段*。
- 点击确定 。
Word 2010和更高版本
自动图文集词条在Word 2010和更高版本中称为构建基块。 请按照下列步骤创建一个自动图文集词条：
- 选择要添加到自动图文集库的文本。
- 点击插入标签。
- 在文本组中，单击快速部件按钮。
- 将鼠标指针放在自动图文集上。 在打开的二级菜单中，单击菜单底部的将选择保存到自动图文集 。
- 完成“创建新建筑块”对话框中的字段（请参见下文）。
- 点击确定 。
*“新建积木块”对话框中的字段为：
- 名称字段将是您选择的文本。
- 图库应设置为自动图文集。
- 尽管您可以创建自己的类别 ，但默认情况下类别是常规。
- 说明是您可以添加文本以识别条目的位置。
- 将其保存在要保存条目的模板中。默认为“正常”。
- 选项允许您选择在自己的段落中或在分页符之间正常插入自动图文集，并为其提供自己的页面。
将自定义快捷方式应用于自动文本输入
在我们的教程中，我们将为我们自己创建的“地址”自动文本条目添加快捷方式。 我们将开始打开一个全新的Word文档（您也可以打开一个已有的文档）。
然后，我们将转到“文件”，然后点击“选项”，然后点击“Word选项”。将出现一个弹出框。 点击“自定义功能区”选项，然后选择键盘快捷键旁边的“自定义”按钮。
自定义键盘菜单将会出现。 在分类菜单中，向下滚动到构建模块并选择它。 在右边，您会看到所有可用的Building Blocks选项。 滚动浏览并选择您要应用快捷方式的自动文本条目（在我们的例子中，这将是“地址”。）
点击“地址”并转到自动文本输入列表下方的新建快捷键框。 这是我们将键入我们要应用到“地址”的键盘快捷键的位置。如果键盘快捷键已被另一个自动文本条目使用，它将显示在左侧“Current Keys”框下方的“当前分配到“。（如果您愿意，您现在可以重新指定键盘快捷方式。）
我们使用键盘快捷键 “Alt + Ctrl + A”作为我们的“地址”自动文本输入。 接下来，我们需要做的是点击分配和关闭。 这使我们回到Word选项菜单框，我们现在可以关闭。
而已！ 现在，当我们点击“Alt + Ctrl + A”时，“地址”自动文本输入将出现在我们的Word文档中。
分配一个快捷方式
如果您决定为自动文本输入分配一个新的键盘快捷键，您只需单击当前分配的选项并在弹出的窗口中按下所需的键即可分配快捷键。