启用文本框以使用Word进行页面布局
功能强大的文字处理软件Microsoft Word可在大多数办公室中找到，但并不打算成为像Microsoft Publisher这样的页面布局程序。 但是，它可以用来创建一些通常使用页面布局程序生成的简单发布。 对于一些用户来说，Word可能是他们唯一需要的桌面出版工具，或者它可以作为预算意识的替代品。
由于Word主要用于以文本为中心的文档，因此它可以用于主要由文本组成的办公表格，例如传真页，简单传单和员工手册。 可以将图形添加到简单传单的文本中。 许多企业要求他们的信笺，传真表格以及内部和外部表格等日常形式均采用Word .doc格式。 员工设置它们并根据需要在办公室打印机上运行它们。
这可能没有问题，直到你想要设置一个像通讯一样复杂的东西，它有列，文本框，边框和颜色。 要超越基本的8.5英寸11英寸纯文本格式，必须设置Word，以便您可以使用文本框。
为文本框准备Word文档
- 打开一个与您计划打印新闻稿相同尺寸的新文件。 如果您的打印机可以打印那么大的纸张，这可能是字母或法律大小，或者是17英寸x 11英寸。
- 单击查看选项卡并选中网格线复选框。 网格是非打印和仅用于定位。 如果需要调整边距。
- 同样在视图选项卡上，选中标尺旁边的复选框，以显示沿文档顶部和大小的标尺 。
- 从视图选项卡中选择打印版式视图。
制作一个文本框
- 转到插入标签并点击文本框 。
- 点击绘制文本框 ，将指针变成十字准线。 用指针拖动以在文档上绘制文本框。
- 如果不想打印，请从文本框中删除边框。 选择边框并单击绘图工具格式选项卡。 点击形状轮廓 > 没有轮廓 。
- 如果需要，可以在文本框中添加背景色。 选择文本框的边框，单击绘图工具的格式选项卡并选择形状填充 。 选择一种颜色。
重复该过程以获取所需的文本框。 如果文本框的大小相同，只需复制并粘贴其他框。
在文本框中输入文本
- 点击文本框并输入在那里打印的信息。
- 像任何Word文本一样格式化文本。 选择字体，颜色，大小和任何属性。
在文本框外单击以像平常一样放置图像。 将图片的文字包装设置更改为Square，然后调整其大小并重新定位。
修饰Word文档的技巧
- GRADIENTS 。 要向文本框添加渐变（而不是实心色调），请选择该框的外部边框，然后单击绘图工具“格式”选项卡>“ 形状填充” 。 选择一种颜色，再次单击形状填充并选择渐变 。 在Light Variations部分中选择一个光线方向。
- 落阴影。 转到主页 > 文字效果和版式 > 阴影 > 阴影选项，然后选择为您提供所需阴影效果的选项。
- 链接的文本框 。 链接文本框使文本在调整大小时从一个文件流向另一个文本文件。 选择第一个文本框并转到绘图工具格式选项卡。 单击“ 创建链接”按钮，然后单击第二个文本框。
Word的桌面排版的缺点
- Microsoft Word不是创建徽标或其他图形的地方。 与使用为此目的而设计的软件相比，与其他程序的兼容性不佳，并且打印质量较差。
- 使用Microsoft Word格式化文档需要比使用页面布局程序更长的时间，因为您正在解决文字处理软件的限制。