在电子邮件中使用项目符号可读性

使用项目符号可以使您的电子邮件更容易阅读,并确保关键点得到关注。 了解如何将其纳入您的电子邮件。

什么使文本容易阅读?

“可译性,模式识别,阅读速度,保留性,熟悉度,视觉分组,审美反应”:你不必选择一个,两个或五个,所有这些都很难说明为什么用一种字体设置的文本是比使用另一个文字组成的文字更好地阅

至少这是George E. Mack在1979年的一篇“传播艺术”文章中的结论。在1999年对101年的易读性研究进行的调查中,Ole Lund在考虑无衬线字体还是小字体罗马笔画(当然!)更容易阅读:谁知道?

文字写得很好时更容易阅读,可能即使它的字母有几个卷发太少或太多。

什么使文本容易不读?

如果一个人为在屏幕上阅读的人写信,他们告诉我们,应该尊重那些仅仅浏览文本并跳过大部分内容的人的倾向 - 并为此写作。

给那些眼睛绊倒一下,他们或许会在绊脚石之后偶然发现几个字或字。 (短)文本块与前面的(小)块分开工作很好。

子弹点:您的电子邮件和读者的易读性好处

所以,要点和可能的编号列表使读者容易

当然,您无法将所有内容都变为一个要点列表,但只要有意义,您应该尝试在电子邮件中使用它们。

在电子邮件中使用项目符号可读性

项目符号和编号列表不仅使创建电子邮件更容易

他们也可以

答案和评论可以专门针对不同的观点,如果原始信息是明智的结构,那么答复需要手动更少的格式。

如何在HTML电子邮件中插入项目符号点

如果您的电子邮件程序或服务允许您发送使用HTML格式化的邮件,则要创建一个项目符号列表,最典型的是:

  1. 确保您正在撰写的消息设置为使用格式。
  2. 单击组合工具栏中的插入项目符号列表按钮。
  3. 要添加新的项目符号:
    1. 按Enter键
  4. 要结束列表:
    1. 输入两次。
  5. 做一个子列表:
    1. 按Enter键
    2. 击中标签

如何在纯文本电子邮件中插入项目符号点

在电子邮件中使用纯文本制作项目符号列表:

  1. 从自己的段落开始列表,与前面的段落以空行分开。
  2. 使用“*”(前后有空格字符的星号字符)表示新点。
    • 开始每一个点在它自己的一条线上。
    • 您可以使用像✓✷✴☞•◦; 请记住,收件人的计算机可能无法正确显示这些内容。
    • 如果你愿意,你可以限制每个点的宽度并缩进后面的行。 如果你这样做,确保宽度不超过80个字符。

纯文本项目符号列表示例

*这是第一项。
*第二个项目稍长一些。 如果你这样做
选择手动断线,确保每个
行不超过80个字符。
*您可以,但不需要缩进。