使用自定义热键使常用任务更轻松
如果您在Microsoft Office中花费大量时间，则可以通过自定义自己的键盘快捷键来节省时间。 键盘快捷键只是简化Microsoft Office工作方式的一种方式，但它们可以产生巨大差异，特别是对于经常使用的任务。
注意：快捷方式分配可能因您所使用的操作系统和您安装的Microsoft Office版本而异。
如何自定义键盘快捷键
在研究如何真正改变键盘快捷键之前，我们先打开相应的窗口：
- 打开一个Microsoft Office程序，如Word。
- 导航到文件>选项以打开该程序的选项窗口，例如MS Word中的Word选项 。
- 从左侧打开自定义功能区选项。
- 选择该屏幕底部“ 自定义...”按钮，位于“键盘快捷键：”旁边。
自定义键盘窗口是您如何控制Microsoft Word中使用的热键（或任何其他您打开的MS Office程序）。 从“类别：”部分选择一个选项，然后在“命令：”区域为热键选择一个操作。
例如，也许您想要更改用于在Microsoft Word中打开新文档的快捷键。 就是这样：
- 从“类别：”部分选择文件选项卡 。
- 从右侧窗格的“命令：”部分中选择FileOpen 。
- 其中一个默认快捷键（ Ctrl + F12 ）显示在“当前键：”框中，但在其旁边的“按下新快捷键：”文本框中，您可以在其中为此定义新的快捷键特定命令。
- 选择该文本框，然后输入您想要使用的快捷方式。 不要像“Ctrl”那样输入字母，只需在键盘上敲击该键即可。 换句话说，就像实际使用快捷键一样，程序会自动检测它们并输入适当的文本。
- 例如，如果要使用新的快捷方式在Word中打开文档，请按Ctrl + Alt + Shift + O键。
- 点击按键后，您将在“当前键：”区域中看到“当前分配给：”句子。 如果它表示“[未分配]”，那么你就可以继续下一步。
- 否则，您输入的快捷键已被分配给不同的命令，这意味着如果您将同一热键分配给此新命令，原始命令将不再使用此快捷键。
- 选择分配以使新键盘快捷键适用于您选择的命令。
- 您现在可以关闭与设置和选项有关的任何打开的窗口。
其他技巧
- 您可以通过返回上述第一组说明中的步骤4来删除自定义和内置键盘快捷键。 在该自定义键盘窗口中，只需从“当前键：”框中选择一个热键，然后使用“ 删除”按钮将其删除。
- 设置过多的自定义键盘快捷键可能会引起混淆。 为那些尚未分配快捷方式的功能节省空间地创建它们。 保留这种为经常使用的任务重新分配或创建键盘快捷键的方法。
- 恢复所有原始快捷键的最快方法是返回上面提到的“ 自定义键盘”屏幕。 使用全部重置...按钮将所有热键重置为其默认原始设置。
- 要在一个简单的地方查看程序的默认键盘快捷键，请选择右上角的“ 帮助 ”，然后在使用“功能区”菜单时再次选择它。 搜索快捷方式并找到您感兴趣的程序，如Word，以查看Microsoft的键盘快捷键列表。