条件格式可以改变消息的显示方式
默认情况下, Microsoft Outlook以与读取消息几乎相同的字体样式显示未读消息,只是它们以蓝色突出显示。 您可以彻底改变这一点,使未读邮件的字体更大,不同的颜色,下划线或粗体。
通过设置条件格式来实现这一点,以便条件未读消息影响程序格式化文本的方式。 这可能听起来令人困惑,但是这些步骤是明确定义的。
如何在未读Outlook邮件上使用条件格式
这些步骤适用于较新版本的Outlook:
- 在MS Outlook中打开查看功能区菜单。
- 点击左侧的查看设置 。
- 选择条件格式。
- 点击添加按钮。
- 为您的新条件格式规则命名(例如,自定义未读邮件) 。
- 单击字体更改字体设置。 您可以在其中选择任何内容,包括多个选项,例如较大的字体大小,不同的效果和独特的颜色。
- 单击字体屏幕上的确定以返回到条件格式窗口。
- 点击该窗口底部的条件 。
- 在More Choices选项卡中,选择仅为:的项目,然后从该下拉菜单中选择未读 。 如果你愿意,你可以在那里定义一些其他的标准,但是你可以将所有未读消息的格式更改应用到未读。
- 点击确定 。
- 再次单击确定以退出条件格式窗口。
- 最后单击确定保存规则并返回到您的邮件,新规则应自动应用。
Microsoft Outlook 2007和2003
这些步骤适用于Outlook 2003和2007:
- 在Outlook 2007中 ,导航至视图>当前视图>自定义当前视图...菜单。
- 如果您使用的是Outlook 2003 ,请选择查看>排列依据>当前视图>自定义当前视图 。
- 点击自动格式化 。
- 选择未读消息 。
- 点击字体。
- 选择你想要的字体设置。
- 点击确定 。