如何备份或复制Outlook自动填充列表

在MS Outlook中备份最近的电子邮件列表

Microsoft Outlook会保留您在To :, Cc:和Bcc:字段中输入的最近使用的电子邮件地址列表。 如果您想保留列表或在不同的计算机上使用它,您可以在其他位置备份或复制该文件。

Outlook将大部分基本数据保存在PST文件中,就像所有的电子邮件一样。 包含开始输入姓名或电子邮件地址时弹出信息的自动完成列表存储在新版MS Outlook中的隐藏消息中,以及2007和2003年的NK2文件中。

如何备份Outlook自动完成列表

按照以下步骤从Outlook 2016,2013或2010中导出Outlook自动完成列表:

  1. 下载MFCMAPI。
    1. 有两个版本的MFCMAPI; 一个32位和64位版本。 你需要确保你为你的MS Office版本下载了正确的版本 ,而不是你的Windows版本。
    2. 要检查这一点,请打开Outlook,然后转到文件> Office帐户 (或某些版本的帐户>关于Outlook 。 您会看到顶部列出了64位32位
  2. ZIP存档中提取MFCMAPI.exe文件。
  3. 确保Outlook未运行,然后打开刚刚提取的EXE文件。
  4. 在MFCMAPI中导航到Session> Logon ...。
  5. 配置文件名称下拉菜单中选择所需的配置文件。 可能只有一个,它可能被称为Outlook。
  6. 点击确定
  7. 显示 名称列中双击您的Outlook电子邮件配置文件。
  8. 在出现的查看器中展开Root ,方法是单击其名称左侧的小箭头。
  9. 展开IPM_SUBTREE (如果您没有看到,请选择“信息存储 顶部”或“ 顶部Outlook数据文件” )。
  10. 右键单击左侧列表中的收件箱
  11. 选择打开关联的内容表
  1. 在右侧的主题部分找到具有IPM.Configuration.Autocomplete的行。
  2. 右键单击该项目,然后从出现的菜单中选择导出消息...。
  3. 在打开的“ 保存消息到文件”窗口中,单击格式保存消息下的下拉菜单,然后选择MSG文件(UNICODE)
  4. 点击底部的确定
  5. MSG文件保存在安全的地方。
  6. 您现在可以退出MFCMAPI并正常使用Outlook。

如果您使用的是Outlook 2007或2003,则手动完成备份自动完成列表:

  1. 如果它打开,请关闭Outlook。
  2. 点击Windows Key + R 键盘组合显示运行对话框。
  3. 在该框中输入以下内容: %appdata%\ Microsoft \ Outlook
  4. 用鼠标右键单击该文件夹中的NK2文件。 它可能被称为Outlook.nk2,但它也可以按照您的配置文件命名,如Ina Cognita.nk2
  5. 将文件复制到您喜欢的任何位置
    1. 如果要在另一台计算机上替换NK2文件,请确保通过匹配文件名或删除不再需要的文件来替换原件,然后将该文件放置在那里。