这里有很多电子邮件应用程序 ，它们不一定都是一样的。 如果您希望打开并阅读您的邮件，则需要使用收件人应用程序支持的邮件格式。 Microsoft Outlook有3种不同的消息格式，您需要针对不同的情况。
3 Outlook中的邮件格式以及何时使用哪些邮件
每种消息格式都有不同的选项，您选择的选项决定了您是否可以添加格式化文本，如粗体字体，彩色字体和项目符号，以及是否可以将图片添加到消息正文中。 最重要的是选择收件人能够看到的格式和图片，但一些电子邮件应用程序不支持格式化的邮件或图片。
使用Outlook ，您可以发送三种不同格式的邮件。
纯文本
纯文本使用纯文本字符发送电子邮件。 所有电子邮件应用程序均支持纯文本 如果你不依赖任何花哨的格式，这种格式是很好的，它确保了最大的兼容性。 每个有电子邮件帐户的人都可以阅读你的信息。 纯文本不支持粗体，斜体，彩色字体或其他文本格式。 它也不支持在消息正文中直接显示的图片，尽管您可以将图片作为附件包含在内。您应该注意到，Hubspot发现纯文本消息的打开和点击率比HTML消息更高。
HTML
HTML可让您使用HTML格式。 这是Outlook中的默认消息格式。 当您想要创建类似于传统文档的消息时，使用各种字体，颜色和项目符号列表也是最好的格式。 例如，您可以使文字突出显示斜体，或更改字体。 您甚至可以添加将以内联方式显示的图片，并使用其他格式工具使您的信息更漂亮，更易于阅读。 今天，大多数使用电子邮件的人可以很好地接收HTML格式的消息（尽管为了纯度的缘故，一些人喜欢纯文本）。 默认情况下，当您选择允许格式化的选项（HTML或Rich Text）时，邮件将以HTML格式发送。 所以当你使用HTML时，你知道你发送的是接收者将看到的内容。
RTF格式（RTF）
富文本是Outlook的专有消息格式。 RTF支持文本格式，包括项目符号，对齐和链接对象。 默认情况下，Outlook将RTF格式的邮件发送给HTML时，Outlook将自动将其发送给Internet收件人，以便保留邮件格式并收到附件。 Outlook还会自动使用投票按钮格式化会议和任务请求和邮件，以便这些项目可以在整个Internet上完整发送给其他Outlook用户，而不管邮件的默认格式如何。 如果Internet-bound消息是任务或会议请求，则必须使用RTF。 Outlook会自动将其转换为互联网日历格式，这是互联网日历项目的通用格式，因此其他电子邮件应用程序可以支持它。 在使用Microsoft Exchange的组织内发送邮件时，您可以使用RTF; 不过，我们建议您使用HTML格式。 这是只有以下电子邮件应用程序支持的Microsoft格式：Microsoft Exchange Client版本4.0和5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97,98,2000和2002
如何设置默认格式
按照链接了解如何在Outlook中设置默认格式 。