如何在Outlook中组织带有类别的邮件

您需要了解的Outlook消息

有很多电子邮件？ 寻找一种方法来组织他们？ 考虑根据Outlook中的类别对电子邮件进行分组。

如何组织您的电子邮件：

• 您可以为每个主题设置一个折叠 。
• 根据需要创建类别，并添加更多文件夹。
• 对于属于多个类别的电子邮件，请在消息列表中给每个消息分类。
• Outlook.com会自动应用其类别，并以特定智能标记新闻简报，社交更新，发货通知和广告。

使用Outlook.com中的类别整理邮件

将Outlook.com类别应用于消息：

• 在预览窗格或全视图中打开消息。
  • 要更改多封邮件的类别，请确保所有电子邮件（您想要编辑的类别）都在邮件列表中被选中。
• 点击工具栏中的类别 。
  • 您也可以在启用Outlook.com键盘快捷键时按C （使用L与Gmail快捷键 。
• 添加或删除单个类别：
  • 在列表中选择类别的标题。
• 一次添加或删除多个类别：
  • 点击类别旁边的复选框以添加或删除它。
    • 确保只有您想要的类别应用于邮件。
  • 点击应用。
• 向Outlook.com添加新类别 ：
  • 点击新建类别。
  • 输入新类别的所需名称。
  • 按Enter键。
    • Outlook.com将自动检查列表中的新类别。
• 要将一组类别应用于来自同一个发件人的所有邮件：
  • 编辑类别列表，以便仅检查要添加的类别。
  • 点击应用。
  • 设置过滤器（或过滤器）：
    • 请确保对未来的消息执行此操作也会被检查。
  • 点击确定。

要直接在Outlook.com邮件列表中对邮件进行分类，请执行以下操作：

• 确保类别列可见。
  • 当Outlook.com阅读窗格被禁用或设置为显示在最下方并且类别设置为显示在列表中时，类别将显示在列表中。
• 点击类别 - 或者已经应用到消息的任何类别 - 在类别列中。
• 使用添加到：菜单，然后单击各个类别以添加或删除它们。
• 使用新类别创建新类别和复选框以编辑列表，然后单击“应用”按钮。

除了“类别”菜单和列之外，您还可以设置快速在Outlook.com中对邮件进行分类的一键式操作 。