通过一个小的解决方法,您可以在Outlook中快速将任何一组电子邮件转发为单个邮件。
Outlook中一个常见而令人费解的问题:转发多个电子邮件
如果您想在Outlook中转发一堆电子邮件,您当然可以突出显示它们并将它们作为附件发送到新邮件(通过从上下文菜单中选择“ 转发项目 ”)。 您也可以打开每封邮件并单独转发。
如果这两个选项都不适合您,Outlook可以帮助您解决文件夹和规则问题。 将收件人复制到一个特殊的文件夹并让Outlook规则单独并自动转发它们。
在Outlook中单独转发多封邮件
让Outlook为您单独转发一堆消息:
- 在Outlook中创建一个新文件夹。 (也许称它为“前进”。)
- 将所有要转发的邮件复制到“转发”文件夹。
- 确保“ 转发 ”文件夹已打开。
- 在Outlook 2013和Outlook 2016中:
- 确保Home (或HOME )色带已打开。
- 点击移动类别中的规则 。
- 从显示的菜单中选择创建规则...。
- 点击高级选项...。
- 在Outlook 2007中:
- 选择工具| 规则和警报...从菜单中。
- 点击新建规则...。
- 突出显示检查消息到达时 。
- 点击下一步> 。
- 点击下一步> (取消选中所有条件)。
- 单击此条规则将适用于您收到的每封邮件。 它是否正确? 。
- 确保将其转发给人员或公共组 (或将其转发给人员或分发名单 )在步骤1:选择操作下进行检查。
- 您可以选择将其转发给人或公共组作为附件 (或将其转发给人或分发列表作为附件 ),以转发非内联但附加的邮件。
- 在步骤2:编辑规则说明下单击人员或公共组 (或人员或通讯 组 列表 )。
- 从地址簿中双击所需的联系人或列表,或在“目标”下键入要转发的电子邮件地址。
- 点击确定 。
- 点击下一步> 。
- 再次单击下一步> 。
- 确保在步骤2:设置规则选项下未选中打开此规则 。
- 现在请确保现在已经在“转发” (或任何您命名的转发文件夹)中的消息上运行此规则 。
- 点击完成 。
如果需要,您可以删除规则和“转发”文件夹,或者只删除其中的消息并在稍后重新使用该文件夹。
(使用Outlook 2007,Outlook 2013和Outlook 2016进行测试)