在Outlook中使用规则自动应用类别

如果电子邮件中的主题或抄送行收件人中包含某些字词，您几乎可以毫无疑问地对电子邮件进行分类吗？

您不必为每条新消息扩展这项工作 - 如果您努力设置规则， Outlook.com会自动应用所需的类别。

让Outlook.com使用规则自动应用类别

要在Outlook.com中设置一个过滤器，以便自动将消息类别添加到（或从中移除）传入消息：

• 单击Outlook.com中的设置设备。
• 从出现的菜单中选择更多邮件设置 。
• 现在选择规则以在定制Outlook中 排序新邮件 。
• 点击新建 。
  • 编辑现有规则：
    • 点击规则行中的修改
• 在步骤1中选择应用过滤器的所需条件：您希望将此规则应用于哪些消息？ 。
  • 例如，要将发送到邮件列表地址的所有邮件分类，请将行读取为“或” 抄送行 包含 “list@example.com”。
  • 要为发件人设置过滤器，您还可以使用“ 分类”菜单。
• 确保在步骤2中选择添加类别 ：您要应用什么操作？ 。
  • 要让规则删除可能存在的类别，请执行以下操作：
    • 确保选择删除类别 。
• 单击（或者如果您正在编辑规则并且想要更改应用或删除的类别，则为现有类别的名称）。
• 从列表中选择您想要自动应用的类别。
• 点击保存 。

如何删除现有的Outlook.Com规则

• 点击Outlook.com中的设置设备。
• 从显示的菜单中选择更多邮件设置 。
• 按照规则对 Customizing Outlook下的新消息进行排序 。
• 确保您要删除的过滤器已被选中。
• 点击删除 。
• 如果您希望返回到Outlook.com收件箱，请单击工具栏上的Outlook 。