使用颜色类别来分组相关的电子邮件，联系人，便笺和约会
在Microsoft Outlook中 ，您可以使用类别来组织各种项目，包括电子邮件，联系人和约会。 通过将相同的颜色分配给一组相关项目（例如便笺， 联系人和消息），可以更轻松地进行跟踪。 如果任何项目与多个类别相关，则可以为其分配多种颜色。
Outlook附带一组默认颜色类别，但添加自己的类别或更改现有标签的颜色和名称很容易。 您甚至可以设置将类别应用于突出显示项目的键盘快捷键。
在Outlook中添加新的颜色类别
- 单击主页选项卡上标签组中的分类 。
- 从显示的下拉列表中选择所有类别 。
- 在打开的颜色类别对话框中，单击新建 。
- 在名称旁边的字段中输入新颜色类别的名称 。
- 使用颜色旁边的颜色下拉菜单为新类别选择一种颜色。
- 如果要将键盘快捷键分配给新类别，请从快捷键旁边的下拉菜单中选择快捷键 。
- 点击OK保存新的颜色类别。
查找日历项目的约会或会议选项卡上的标签组。 对于打开的联系人或任务，“标签”组位于“联系人”或“任务”选项卡上。
为电子邮件分配颜色类别
将颜色分类分配给单个电子邮件对于组织收件箱非常有用。 您可能希望按客户或项目进行分类。 要将颜色类别分配给Outlook收件箱中的邮件，请执行以下操作：
- 在电子邮件列表中右键单击邮件。
- 选择分类 。
- 点击颜色类别将其应用于电子邮件。
- 系统会询问您是否要在首次使用该类别时更改该类别的名称。 如果是这样，请输入它。
如果电子邮件信息已打开，请单击“ 标签”组中的“ 分类 ”，然后选择一种颜色类别。
注意：类别不适用于IMAP帐户中的电子邮件。
在Outlook中编辑类别
编辑颜色类别列表：
- 单击主页选项卡上标签组中的分类 。
- 从菜单中选择所有类别 。
- 突出显示所需的类别以选择它。 然后执行以下操作之一：
- 要更改类别标题，请单击重命名并在名称列表中键入新名称。
- 要选择不同的颜色，请单击颜色旁边的向下箭头，然后单击所需的颜色或选择无 。
- 要为类别指定键盘快捷键，请单击快捷键列表并选择所需的键盘组合。
- 要从类别列表中删除类别 - 而不是从之前已应用到的项目中单击删除 。