您需要了解流行的编辑系统
Google文档是您在网络浏览器中使用的文字处理程序。 Google文档与Microsoft Word类似,任何拥有Google帐户的人都可以免费使用(如果您拥有Gmail,则已拥有Google帐户)。
Google文档是谷歌称为谷歌云端硬盘的办公风格应用程序的一部分。
由于该程序是基于浏览器的,Google Docs可以在世界的任何地方访问,而无需在您的计算机上安装该程序。 只要您有互联网连接和全功能浏览器,您就可以使用Google文档。
我需要使用Google文档?
您只需要两件事就可以使用Google文档:连接到互联网和Google帐户的网络浏览器。
仅适用于PC还是Mac用户可以使用它?
任何具有全功能浏览器的设备都可以使用Google文档。 这意味着任何基于Windows的,基于Mac的或基于Linux的计算机都可以使用它。 Android和iOS在各自的应用商店中都有自己的应用。
我只能在Google文档中撰写文档吗?
是的,Google文档仅用于创建和编辑文档。 Google表格用于创建电子表格(如Microsoft Excel),Google幻灯片用于演示文稿(如Microsoft PowerPoint)。
您可以将Word文档添加到Google云端硬盘吗?
是的,如果有人向您发送Microsoft Word文档,您可以将其上传到Google云端硬盘并以文档形式打开它。 一旦你完成了,你甚至可以用Microsoft Word格式重新下载文件。 实际上,您可以将任何基于文本的文件上传到Google云端硬盘,然后使用Google文档进行编辑。
为什么不使用Microsoft Word?
尽管Microsoft Word比Google Docs具有更多功能,但用户可能想要使用Google文字处理器的原因有几个。 一个是成本。 由于Google云端硬盘是免费的,因此很难被击败。 另一个原因是一切都存储在云端。 这意味着您不必绑定到单台计算机或随身携带USB存储器来访问您的文件。 最后,Google文档还使得人们可以很容易地同时处理同一个文档,而无需担心哪个版本的文档是最新的。
Google文档包含网页
与Microsoft Word不同,Google文档可让您链接文档。 假设您正在撰写论文,并希望引用您之前在单独文档中撰写的内容。 您可以添加指向该文档的URL链接,而不必重复自己。 当您或其他人点击该链接时,引用文档将在单独的窗口中打开。
我应该关心隐私吗?
总之,没有。 Google向用户保证,除非您选择与其他人共享文档,否则它会保留所有数据的私密性。 Google还表示,其最受欢迎的产品Google搜索不会读取或扫描Google文档或Google云端硬盘中保存的任何内容。