使用Outlook将新邮件(或旧邮件)从Gmail帐户下载到您的计算机。
Gmail:用于Outlook的IMAP或POP?
将Outlook中的Gmail用作IMAP帐户是非常有用的:您可以访问所有电子邮件和标签,并且可以进行更改(例如移动消息)并在线反映并与其他电子邮件程序同步,例如在手机上进行同步或平板电脑。
Outlook中的Gmail作为IMAP帐户也可能会带来轻微的压力:许多标签或文件夹?处理,类似或重复? - 在这里和那里显示的消息,如果数据保持同步,可能还有几GB。
如果您正在寻找多功能且可能麻烦的IMAP的替代方案,请尝试将Gmail作为Outlook中的POP帐户使用:此功能只能Outlook下载新邮件; 你可以在Outlook中做他们喜欢的东西,它不会改变网络或任何其他电子邮件程序中的Gmail中的任何内容。
在Outlook中访问Gmail(使用POP)
要将Outlook设置为POP帐户,请下载新邮件并允许您发送邮件但不同步标签和文件夹:
- 确保为所需的Gmail帐户启用POP访问 。
- 在Outlook中单击文件 。
- 打开信息类别。
- 点击账户信息下的添加账户 。
- 输入您的全名 - 您希望它显示在您的姓名下使用Outlook中的Gmail POP帐户发送的发件人:发件人行中。
- 在电子邮件地址下输入您的Gmail电子邮件地址: 。
- 确保在自动帐户设置下选择了手动设置或其他服务器类型 。
- 点击下一步> 。
- 确保在“选择服务”下选择 POP或IMAP 。
- 点击下一步> 。
- 确认您的姓名已经输入您的姓名: 。
- 现在检查您的Gmail地址是否在电子邮件地址: 。
- 确保在帐户类型下选择POP3:。
- 在传入邮件服务器中输入“pop.gmail.com”(不包括引号)。
- 在发送邮件服务器(SMTP)下键入“smtp.gmail.com”(不包括引号) :。
- 在用户名称下输入您的完整Gmail地址: 。
- 在密码下输入您的Gmail帐户密码 。
- 通过设置Gmail两步身份验证 ,当然可以创建新的应用程序密码并使用该密码。
- 确保未点击下一步时自动测试帐户设置 。
- 如果您想要将Gmail帐户中的新邮件发送到默认(或另一个现有) PST文件 :
- 确保在将新消息发送到:时选择现有Outlook数据文件 。
- 单击现有的Outlook数据文件下的浏览 。
- 查找并突出显示所需的PST文件。
- 例如,您可以将Gmail POP帐户中的邮件作为默认PST文件的一部分发送到您的主收件箱。
- 点击确定 。
- 要从Gmail帐户发送邮件,请转到单独的新创建的Outlook PST文件:
- 确保在将新邮件发送到:时选择新Outlook数据文件 。
- Outlook将创建一个新的PST文件,名称与新的Gmail POP帐户的电子邮件地址相似。
- 例如,如果您新添加的Gmail帐户地址是“example@gmail.com”,则创建的PST文件将被命名为“example@gmail.com.pst”。
- 您随时可以随时更改Gmail帐户的投放文件夹。
- Outlook将创建一个新的PST文件,名称与新的Gmail POP帐户的电子邮件地址相似。
- 确保在将新邮件发送到:时选择新Outlook数据文件 。
- 点击更多设置...。
- 转到发送服务器选项卡。
- 确保我的传出服务器(SMTP)要求验证已被选中。
- 验证选择使用与我的传入邮件服务器相同的设置 。
- 转到高级选项卡。
- 确保此服务器要求在传入服务器(POP3)下选中加密连接(SSL ) 。
- 输入服务器(POP3):输入服务器端口号,确认“995”。
- 确保在使用以下类型的加密连接下选择了 TLS :用于发送服务器(SMTP):。
- 在发送服务器(SMTP)下输入“587”(不考虑引号): 服务器端口号 。
- 典型:
- 确保保留服务器上的邮件副本被选中。
- 确保___天后未从服务器中删除 。
- 确保从“已删除的项目”中删除时从服务器删除未被选中。
- 点击确定 。
- 现在点击下一步> 。
- 点击完成 。
当然,您也可以在Outlook 2002或2003中以及在Outlook 2007中将Gmail设置为POP帐户。
(2014年5月更新)