在Microsoft Word中创建信封并不困难。 程序中的一个特殊工具会自动为您创建一个信封。 你所需要做的就是插入你的退货地址和收件人的地址。 您还可以自定义信封以满足您的需求。
打开信封工具
要打开信封工具,请单击工具 > 信函和邮件 > 信封和标签 。
输入您的地址
在信封和标签对话框中,您将看到可以输入您的返回地址和收件人地址的字段。
当您输入返回地址时,Word会询问您是否要将地址保存为默认地址。 每次打开信封和标签对话框时,都会显示此返回地址。 如果您想省略返回地址,只需在您点击打印之前选择忽略 。
更改信封进纸选项
让信封正确打印有时很困难。 您可能会意外地在信封的反面打印或颠倒打印。 这是由于您的打印机处理信封的方式。
幸运的是,您可以通过告诉Word如何将信封送入打印机来简化此过程。 点击Feed按钮。 信封选项对话框打开打印选项选项卡。
通过点击顶部的一个按钮来指定将信封送入打印机的方式。 要更改信封的方向,请单击顺时针旋转 。
如果您的打印机中有一个单独的信封用于信封,您也可以指定。 只需点击Feed来源下方的下拉框即可。
一旦你设置了你的选项,点击确定 。
更改信封大小
要更改信封的大小,请单击“ 信封和标签”对话框上的“ 选项”按钮。 然后单击信封选项选项卡。
使用标有信封尺寸的下拉框选择信封的尺寸 。 如果未列出正确的尺寸,请选择自定义尺寸 。 Word将提示您输入信封的尺寸。
您还可以更改信封边缘距退货和送货地址的距离。 只需使用相应部分的选择框即可更改。
完成指定选项后,单击确定 。
更改信封字体样式
您没有锁定到信封的默认字体。 事实上,您可以选择任何您想要的字体,字体样式和字体颜色。
要更改信封上的字体,请单击“ 信封选项”对话框中“ 信封选项” 选项卡上的“ 字体”按钮。 请记住,您需要分别指定退货和收货地址的字体。
当你点击字体按钮时,会打开一个对话框来显示你的字体选项(很像在普通的Word文档中)。 只需选择您的选项,然后单击确定 。
一旦指定了选项,请在“ 信封选项”对话框上单击“ 确定 ”返回到“ 信封和标签”对话框。 在那里,你可以点击打印来打印你的信封。