18个自定义OneNote用户界面的技巧和窍门

Microsoft OneNote具有多项可自定义的设置,以最大限度地提高用户界面和体验。 查看此幻灯片,了解18种简单方法来自定义OneNote。

请记住,桌面版为您提供了此列表中最多的选项(与免费的移动版或在线版相反,尽管其中的许多定制也适用于这些版本)。

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通过更改Microsoft OneNote中的默认字体设置个性化注释

(c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

Microsoft OneNote的桌面版本允许您为笔记指定默认字体设置。 这意味着未来的笔记将使用您更新的默认值创建。

使用您最喜欢的字体可以大大简化并最大化您的OneNote体验,因为字体更加自动化 - 每次开始捕捉您的想法时,只需要格式化一个即可。

转至文件 - 选项 - 常规以应用此自定义。

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通过自定义默认显示设置在Microsoft OneNote中的功能键工具

OneNote中的高级显示设置。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

您可以重新排列某些导航或组织工具是否显示在Microsoft OneNote中。 这可以帮助您更有效地以笔记形式捕捉您的想法。

选择文件 - 选项 - 显示以自定义设置,例如页面选项卡,导航选项卡或滚动条是否出现在界面的左侧。

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通过背景标题艺术和颜色主题个性化Microsoft OneNote

在OneNote中自定义背景图和配色方案。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

在Microsoft OneNote的桌面版本中,您可以从右上角的大约十几个图示背景主题中进行选择。

您还可以选择该程序的几种颜色主题。

选择文件 - 帐户,然后进行选择。

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通过更改便条纸尺寸,在Microsoft OneNote中更快速地入门

在Microsoft Word中更改注释页面大小。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

Microsoft OneNote笔记是使用默认大小创建的,但您可以调整它。 您未来的笔记将遵循此默认大小。

例如,如果您习惯于具有不同音符大小的不同程序,则这可以是一个很好的定制。 或者,通过减少音符宽度,您可以在桌面上做笔记,看起来就像在智能手机上一样。

选择视图 - 纸张大小可更改宽度和高度等属性。

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在Microsoft OneNote中使用适合页面宽度设置窗口中的自定义默认Zoopm

在Microsoft OneNote中将页面宽度缩放到窗口。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

默认情况下,OneNote笔记放大比音符宽度更宽,这意味着您会看到边缘附近有额外的空间。

如果这是一个分心,你可能想使用一个称为Fit Page Width to Window的设置。

要缩放到适合页面宽度的窗口,请选择查看 - 页面宽度

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使用快捷方式,实时切片和小组件可以更快速地访问Microsoft OneNote笔记

创建一个Dekstop快捷方式到OneNote注意。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

通过在桌面,主屏幕或“开始”屏幕上使用快捷方式,窗口小部件和Windows 8实时图块,可以节省时间获取重要的Microsoft OneNote笔记。

例如,在Windows Phone mobile上,点击elipsis(...),然后选择Pin New to Start在您的开始屏幕上创建一个活动磁贴,以便您可以从那里创建一个新音符。

在移动版本的OneNote中将笔记贴在主屏幕上,或依靠主屏幕小部件查看最新的笔记或在最近的文档中找到常用笔记。

我无法找到在桌面上创建快捷方式的流畅方式,但我确实找到了一种有效的方式:

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通过更改语言选项更新您的Microsoft OneNote体验

更改Microsoft OneNote中的语言设置。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

Microsoft OneNote可以使用不同的语言,但您可能需要安装其他下载,具体取决于您有兴趣使用哪种语言。

设置您最常用的默认语言是很有意义的。

通过选择文件 - 选项 - 语言来更改语言选项。

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通过自定义Microsoft OneNote工具菜单功能区,轻松完成笔记

在Microsoft OneNote中自定义功能区。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

在Microsoft OneNote中,您可以自定义工具菜单,也称为功能区。

选择文件 - 选项 - 自定义功能区 。 一旦你这样做,你可以将主银行的某些菜单移动到你定制的工具库中。

选项包括显示或隐藏工具或在工具之间插入分隔线,这可以创建更有组织的外观。

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通过自定义快速访问工具栏简化Microsoft OneNote中的任务

在OneNote中自定义快速访问工具栏。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

在Microsoft OneNote中,快速访问工具栏位于右上角,并具有图片图标,用于吸引您使用的特定工具。 您可以自定义显示哪些工具,从而简化常见任务。

选择文件 - 选项 - 自定义快速访问工具栏 。 然后将某些工具从主银行移到您的定制银行。

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与其他程序一起使用Microsoft OneNote使用Dock to Desktop

在Microsoft OneNote中停靠到桌面视图。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

凭借Dock to Desktop功能,Microsoft OneNote可以停靠在桌面的一侧。

这使您可以在各种应用程序中处理项目时轻松访问该程序。 实际上,您可以将多个OneNote窗口对接到您的桌面。

选择视图 - 停靠到桌面新建停靠窗口

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Multitask通过利用多个Windows在Microsoft OneNote中像Pro一样

在Microsoft OneNote中的多个Windows中工作。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

例如,您可以在某些版本的Microsoft OneNote中打开多个窗口,以便比较或链接便笺。

选择视图 - 新窗口 。 该命令将复制您所用的笔记,但您可以随时切换到每个新窗口的另一个笔记。

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跳入收藏夹Microsoft OneNote便笺快速使用在上面保留注释

在Microsoft OneNote中保留一条注释。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

在多个窗口中工作时,可能会让较小的窗口烦人,以躲藏在较大的窗口之后。

使用Microsoft OneNote的功能可以将该小窗口保持在最前面。

查看菜单的最右侧找到这个Keep a Note功能。

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通过设置页面颜色来切换Microsoft OneNote中的笔记体验

更改Microsoft OneNote中的笔记颜色。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

例如,在Microsoft OneNote中更改页面颜色不仅限于美化首选项 - 它还使得在多个窗口中工作时更易于跟踪不同的文件。

或者,您可能更喜欢一种默认页面颜色而不是另一种颜色,因为它可以帮助文本更易读。

要应用此自定义,请选择查看 - 颜色

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通过自定义节颜色,在Microsoft OneNote中获得更多的组织

在OneNote Online中更改节的颜色。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

在Microsoft OneNote中,笔记可以组织成多个部分。 您可以对这些部分进行颜色编码,使您的笔记更加容易找到。

通过正确选择部分(在打开或点击之前)执行此操作。 然后选择部分颜色并进行选择。

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使用自定义颜色规则或网格线在Microsoft OneNote中对齐对象

在OneNote中自定义规则线和网格线。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

默认情况下,Microsoft OneNote界面为空白。 这对于一般的笔记很好,但是如果您还需要处理图像和其他对象,则可以显示和自定义规则线或网格线。 这些不打印,但在创建或设计笔记时作为指南。

您甚至可以自定义线条的颜色或让所有将来的笔记都具有您的自定义线条设置。

查看下找到这些选项。

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通过固定最喜欢的钢笔风格简化Microsoft OneNote中的着墨

在OneNote中添加Pin Favorite Pens。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,由OneNote提供

在Microsoft OneNote中,您可以使用手写笔或手指绘制或手写笔记,而不是键入它们。 您还有几个选项可用于自定义笔。

在某些版本中,您可以固定较佳的笔风格以实现更简单的访问。

选择左上方的小箭头以在快速访问工具栏上自定义此项。

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通过隐藏注释页面标题简化您的Microsoft OneNote体验

在Microsoft OneNote中隐藏或删除注释标题。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

如果您无法在给定的Microsoft OneNote笔记中看到笔记标题,时间和日期,则可以隐藏它。

但是,这实际上会删除标题,时间和日期,因此请注意当您选择查看 - 隐藏备注标题时弹出的警告框。

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通过更改笔记本属性,更好地控制Microsoft OneNote中的笔记

更改Microsoft OneNote中的Notebook属性。 (c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

Microsoft OneNote笔记本具有一些可能需要调整的属性,例如显示名称,默认保存位置和默认版本(2007,2010,2013等)。

右键单击笔记本选项卡,然后选择“ 属性”