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如何使Word，Excel，PowerPoint和Outlook中的查找工具更轻松
您是否知道Microsoft Office扩展超出了默认的普通视图，也称为页面布局视图或打印布局视图？ 使用这些附加窗格可以使Word，Excel，PowerPoint，Outlook，OneNote和其他程序中的查找工具更加轻松。
其他功能可在您可能尚未使用的可选视图或窗格中使用。
请注意，以下大部分内容适用于桌面版本，而不适用于这些程序的更简化的移动版或网络版。
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使用Microsoft Office中的导航窗格创建链接，结构和样式
Microsoft Office中的导航窗格为您提供了文档的鸟瞰视图，使您可以更轻松地浏览Word，PowerPoint和Publisher中的部分，标题或页面。
要在Word中激活导航窗格，请尝试使用键盘快捷键Ctrl - F，或者选择视图，然后在显示组中选中标记导航窗格。
此窗格通常弹出在屏幕左侧，但您可以通过拖放将它停靠在其他位置。 除非它们自动显示，否则此幻灯片中的大多数窗格都允许您执行相同的操作，例如PowerPoint或Access中的导航窗格。
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使用Microsoft Office中的选择窗格使桌面发布更简单
Microsoft Office程序中的选择窗格在Word，Excel和PowerPoint中列出对象，如图像，图表和表格。
要显示选择窗格，请尝试选择首页 - 选择（编辑组） - 选择窗格。
此窗格通常会弹出在屏幕右侧，并在逐页滚动时显示对象，或在PowerPoint中按幻灯片进行滚动显示。 如果您看不到列出的对象，但知道它们包含在文档中，请向下滚动，直到它们填充选择窗格。
04的16
使用Microsoft Office中的审阅窗格更快地协作
要显示选择窗格，请尝试首页 - 选择（编辑组） - 查看窗格。
此窗格通常弹出在屏幕左侧，并显示更改，编辑和评论的指标。
查看这些信息可以帮助您在单个文档上与他人合作。
05的16
使用读取模式查看在Microsoft Office中查看文档
阅读窗格可以消除工具栏的所有干扰，所以你可以专注于你面前的消息。
这种全屏阅读体验还可以提供可能让我们感觉更好的颜色。
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在Microsoft Office中使用Backstage视图控制文档
在许多Microsoft Office程序中找到的Backstage View中，较少使用的工具都会展开。 您可能已经使用此功能来保存或另存为，但请查看共享文档时可以控制的其他选项等等。
在Office 2013及更高版本中，选择文件 - 信息 。
您可以在这里找到完成文档的工具，例如保存，打印，导出等。
07的16
在Microsoft Office中获得带有大纲视图的文档的高级透视图
有时，查看文档结构的高级视图会很有帮助。
Microsoft Office文档最好通过标题和样式系统进行组织。
有关如何将这些内容应用于所有内容的映射视图，可以在某些Office程序中使用大纲视图。
08的16
在Microsoft Office中使用Web布局视图检查文档的联机可读性
如果您使用Word创建Web文档，则可能需要在Web版式视图中创建或编辑文档。
这可以帮助您解决可读性等问题。
选择查看 - 网页布局视图 。
09年16月
使打印电子表格更容易使用Microsoft Excel中的分页预览
在Microsoft Excel中打印电子表格时，您可能已经了解了不同的打印设置，以及它可能会带来多么棘手的问题。
你知道你可以使用分页预览来帮助你计划打印和其他文件定稿，通过查看一切适合多个页面的位置？
您可能发现在此视图中创建或编辑电子表格是有利的。
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使用Microsoft Outlook中的视图提高效率：文件夹，待办事项等
在Outlook中，您可以使用默认视图来处理电子邮件，任务和日历。
但您还有其他多种查看选项，例如文件夹窗格，待办窗格，消息预览，查看设置等。
您还可以显示对话并使用人员窗格。
在查看下找到这些选项，您可能没有注意到该菜单项！
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在Microsoft PowerPoint中使用幻灯片放映，幻灯片分页器和Notes视图
Microsoft PowerPoint提供了一些视图专门用于创建幻灯片放映，包括幻灯片放映视图，幻灯片放映视图和Notes视图。
幻灯片放映视图以全屏显示幻灯片，向您展示在电脑或演示屏幕上播放时的外观。 按F5 - 幻灯片放映 - 从开始（或使用屏幕右下方的演示屏幕图标）。
幻灯片分拣视图很好，因为它显示了所有幻灯片的小缩略图，可让您移动或展开它们。 这对创建整体凝聚力设计或找到幻灯片非常有用。
使用Microsoft PowerPoint中的Notes视图，您可以看到伴随每张幻灯片的演示者笔记。
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在其他程序中使用适用于Microsoft OneNote的Dock to Desktop进行记录
Dock to Desktop在OneNote中通常很方便，但也有助于采用链接注释 。
此窗格不仅可以停靠在桌面上，还可以停靠在其他Microsoft程序窗口上，如Microsoft Word中的屏幕所示。
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使用主视图在Microsoft Office程序中创建样式和顺序
在许多Office程序中，Master View允许您创建基于页面或幻灯片的核心设计。
这可以减轻设计工作的重复，并保持有序和一致。
例如，在PowerPoint中，在查看选项卡下找到它。
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使用直线，网格线和对齐指南来处理波兰的Office文档
Microsoft Office文档通常以白色屏幕为特征，这对于许多项目来说非常有用。
但在许多程序中，您可以通过查看下的复选标记选项添加格线，网格线和对齐向导。
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使用多个窗口视图或监视器展开Microsoft Office Interfaces
如果你整天在办公室工作，你就会知道如何在屏幕上设置多个文档的大小，这样你就可以在它们之间进行比较或处理。
多窗口视图和使用多个监视器可以扩大您的电脑屏幕的房地产。
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使用Microsoft Office中的高级显示选项自定义您的体验
另外， 高级显示选项在不同的Microsoft Office程序的高级选项区域下可用。
选择文件 - 选项 - 高级 - 显示。 您可以使用这些设置进一步自定义您的体验，所以请仔细阅读！