Word 2003的版本控制很有用，但不再支持
Microsoft Word 2003提供了一种正式的方式来实现文档创建的版本控制。 Word 2003的版本控制功能可让您更轻松高效地保留文档的过去版本。
保存具有不同文件名的文档
您可能已经使用了以不同文件名递增保存文档版本的方法。 但是，这种方法存在缺陷。 管理所有文件可能变得困难，因此需要尽职尽责并进行规划。 此方法还使用大量的存储空间，因为每个单独的文件都包含整个文档。
Word 2003中的版本
有一个更好的Word版本控制方法，可以避免这些缺陷，同时还可以保留工作草稿。 Word's Versions功能可让您将工作的前一次迭代与当前文档保存在同一个文件中。 这样可以节省您在管理多个文件的同时节省存储空间。 您不会有多个文件，并且，由于它仅保存草稿之间的差异，因此可以节省多个版本所需的一些磁盘空间。
有两种方法可以为您的文档使用Word 2003的版本：
- 随时手动保存一个版本。
- Word在关闭时会自动保存文档的一个版本。
要手动保存版本，请确保文档已打开：
- 点击顶部菜单中的文件。
- 点击版本...
- 在版本对话框中，单击立即保存...出现保存版本对话框。
- 输入您希望包含在此版本中的任何评论。
- 完成输入注释后，请单击确定 。
文档版本已保存。 下次保存版本时，您会看到“版本”对话框中列出的已保存的以前版本。
自动保存版本
您可以将Word 2003设置为在您按照以下步骤关闭文档时自动存储版本：
- 点击顶部菜单中的文件。
- 单击版本...这将打开版本对话框。
- 选中标有“自动保存关闭版本”的框。
- 点击关闭 。
注意：版本功能不适用于在Word中创建的网页。
查看和删除文档版本
保存文档版本时，可以访问这些版本，删除其中的任何版本并将文档版本恢复到新文件。
要查看您的文档的一个版本：
- 点击顶部菜单中的文件 。
- 单击版本...这将打开版本对话框。
- 选择您想要打开的版本。
- 点击打开 。
所选文档的版本将在新窗口中打开。 您可以滚动浏览文档并与普通文档进行交互。
尽管您可以对文档的以前版本进行更改，但需要注意的是，存储在当前文档中的版本不能更改。 对先前版本所做的任何更改都会创建一个新文档并需要一个新文件名。
删除文档版本：
- 点击顶部菜单中的文件。
- 单击版本...打开版本对话框。
- 选择您想要删除的版本。
- 点击删除按钮。
- 在确认对话框中，如果您确定要删除版本，请单击是 。
- 点击关闭 。
如果您计划分发或与其他用户共享，则删除文档的以前版本非常重要。 最初的版本化文件包含所有以前的版本，所以这些文件将被其他人访问。
后续Word版本不再支持版本控制
此版本功能在Microsoft Word的更高版本中不可用，从Word 2007开始。
此外，请注意如果在Word的更高版本中打开受版本控制的文件会发生什么情况：
从微软的支持网站：
“如果以Microsoft Office Word 97-2003文件格式保存包含版本的文档，然后在Office Word 2007中打开它，则将失去对这些版本的访问权限。
“重要说明：如果您在Office Word 2007中打开文档并将文档保存为Word 97-2003或Office Word 2007文件格式，则将永久丢失所有版本。”