如果您创建具有相同元素的文档,模板是非常宝贵的。
在WordPerfect中创建模板的能力是该程序的最佳功能之一。 模板节省了您在格式化和输入文本(如地址)上的时间,这些文本在类似的文档中保持不变。
此外,您可以定制模板的工具和选项,使您的工作更轻松。 这意味着您可以将更多时间花在文档的内容上,并将其余部分留给模板。
什么是模板?
模板是一种文件类型,打开时会创建一个自身副本,其中包含模板的所有格式和文本,但可以作为标准文档文件进行编辑和保存,而不会更改原始模板文件。
除了其他自定义设置之外,WordPerfect模板还可以包含格式,样式,样板文本,页眉,页脚和宏。 有预制的模板可用,您可以创建自己的模板。
规划您的WordPerfect模板
在创建WordPerfect模板之前,最好概述要包含在其中的内容。 您可以随时回顾并编辑模板,也可以更改从模板创建的文档中的元素,但从长远来看,您花费一点时间进行规划将为您节省很多。
以下是有关如何包含的一些提示:
- 如果要创建WordPerfect模板以用作字母,请插入日期字段,每次打开模板时都会自动更新。
- 还有信件模板,请包含您的地址和联系信息,以便您不必在每个副本中输入。
- 对于页眉和页脚,使用字段的信息可能会更改,但始终包含相同类型的信息(即页码,文档标题,文件路径等)。
- 基于模板将包含在所有文档中的任何文本。
- 列,边距,制表符,尾注,脚注等
- 宏。 如果您想在文档中使用特定的宏,请将其与模板一起使用。
- 如果您的文档包含具有不同格式的部分,则可以使用描述性占位符文本,例如TITLE或HEADING,您可以在从模板创建的副本中键入。 这样它将具有特定于该部分的格式。
一旦您有了要包含在WordPerfect模板中的内容大纲,就可以开始下一步了。
创建您的WordPerfect模板
一旦你概述了你的模板,现在是时候将你的计划付诸行动并创建模板。
通过打开一个空白模板文件开始您的WordPerfect模板的工作:
- 从文件菜单中选择项目新建 。
- 在PerfectExpert对话框的创建新选项卡上,单击选项按钮。
- 在弹出列表中,选择创建WP模板 。
一个新文档将打开。 它的出现和功能与任何其他WordPerfect文档相同,只是模板工具栏将可用,并且当您保存它时,它将具有不同的文件扩展名。
编辑完文件后,插入计划中的所有元素,然后使用Ctrl + S快捷键保存文档。 保存模板对话框将打开:
- 在“说明”标签下方的框中,输入可帮助您或他人知道其用途的模板说明。
- 在标有“模板名称”的框中输入您的模板的名称。
- 在“模板类别”标签下,从列表中选择一个类别。 为文档选择最佳类别非常重要,因为它可以帮助您在下次需要时快速返回。
- 当你做出选择时,点击确定 。
恭喜,您已经成功创建了一个可以反复使用的模板!