如何规划和创建WordPerfect模板

如果您创建具有相同元素的文档,模板是非常宝贵的。

在WordPerfect中创建模板的能力是该程序的最佳功能之一。 模板节省了您在格式化和输入文本(如地址)上的时间,这些文本在类似的文档中保持不变。

此外,您可以定制模板的工具和选项,使您的工作更轻松。 这意味着您可以将更多时间花在文档的内容上,并将其余部分留给模板。

什么是模板?

模板是一种文件类型,打开时会创建一个自身副本,其中包含模板的所有格式和文本,但可以作为标准文档文件进行编辑和保存,而不会更改原始模板文件。

除了其他自定义设置之外,WordPerfect模板还可以包含格式,样式,样板文本,页眉,页脚和宏。 有预制的模板可用,您可以创建自己的模板。

规划您的WordPerfect模板

在创建WordPerfect模板之前,最好概述要包含在其中的内容。 您可以随时回顾并编辑模板,也可以更改从模板创建的文档中的元素,但从长远来看,您花费一点时间进行规划将为您节省很多。

以下是有关如何包含的一些提示:

一旦您有了要包含在WordPerfect模板中的内容大纲,就可以开始下一步了。

创建您的WordPerfect模板

一旦你概述了你的模板,现在是时候将你的计划付诸行动并创建模板。

通过打开一个空白模板文件开始您的W​​ordPerfect模板的工作:

  1. 文件菜单中选择项目新建
  2. 在PerfectExpert对话框的创建新选项卡上,单击选项按钮。
  3. 在弹出列表中,选择创建WP模板

一个新文档将打开。 它的出现和功能与任何其他WordPerfect文档相同,只是模板工具栏将可用,并且当您保存它时,它将具有不同的文件扩展名。

编辑完文件后,插入计划中的所有元素,然后使用Ctrl + S快捷键保存文档。 保存模板对话框将打开:

  1. 在“说明”标签下方的框中,输入可帮助您或他人知道其用途的模板说明。
  2. 在标有“模板名称”的框中输入您的模板的名称。
  3. 在“模板类别”标签下,从列表中选择一个类别。 为文档选择最佳类别非常重要,因为它可以帮助您在下次需要时快速返回。
  4. 当你做出选择时,点击确定

恭喜,您已经成功创建了一个可以反复使用的模板!