随着越来越多的功能被添加到Word中 ，暴露信息的风险越来越大，人们不愿意与以电子方式接收文档的用户分享信息。 诸如谁在文档上工作过，谁对文档发表过评论，路由单和电子邮件标题等信息最好保密。
使用隐私选项删除个人信息
当然，人们会试图手动删除所有这些信息。 因此，Microsoft在Word中包含一个选项，可以在与其他人分享之前从您的文档中删除个人信息：
- 从工具菜单中选择选项
- 点击安全标签
- 在隐私选项下 ，选择保存时从文件中删除个人信息旁边的复选框
- 点击确定
下次保存文档时，该信息将被删除。 但是，请记住，在删除个人信息之前，尤其是在与其他用户合作之前，您需要等到文档完成之后，因为与评论和文档版本相关的姓名将更改为“作者”，从而难以确定谁修改了文档。