在邮件合并过程中使用Excel电子表格时，许多用户经常会遇到难以格式化包含小数或其他数值的字段。 为了确保正确插入字段中包含的数据，必须格式化字段，而不是格式化源文件中的数据。
不幸的是，Word不提供更改处理数字时显示小数位数的方法。 虽然有办法解决这个限制，但最好的解决方案是在合并域中包含一个开关。
如何执行此数字开关功能
要指定要在Word邮件合并中显示的小数位数，可以使用数字图片字段开关 （ \＃ ）：
1.打开邮件合并主文档后，按Alt + F9查看字段代码。
2.字段代码看起来像{MERGEFIELD“fieldname”}。
3.围绕字段名称类型\＃结束后直接引用 - 不要添加空格或引号。
4.直接在刚刚输入的字段开关后，如果要将数字四舍五入到小数点后两位，请输入0.0x，如果要将数字四舍五入到小数点后三位 ，请输入0.00x等等。
5.添加字段开关后，按Alt + F9显示字段而不是字段代码。
您的号码将出现四舍五入到您指定的小数位。 如果它不立即显示，请通过将其最小化到工具栏并重新打开来刷新文档。 如果字段值仍然无法正确显示，则可能需要再次刷新文档或关闭并重新打开文档。