如果您有多个需要组合的文档，但不想通过手动合并和整合格式的麻烦，为什么不创建单个主文档？ 您可能想知道所有页码 ，索引和目录会发生什么情况。 主文档功能可以处理！ 将多个文档转换为一个单独的Word文件。
它是什么？
什么是主文件？ 实质上，它显示单个Word文件（也称为子文档）的链接。这些子文档的内容不在主文档中，只有链接指向它们。 这意味着编辑子文档很容易，因为您可以在不中断其他文档的情况下单独完成。 此外，在主文档中自动更新用于分隔文档的编辑。 即使不止一个人在处理文档，您也可以通过主文档将其各个部分发送给不同的人。
让我们向您展示如何创建主文档及其子文档。 我们还将从一组现有文档制作主文档，以及如何为主文档制作目录。
从头开始创建主文档
这意味着您没有现有的子文档。 要开始，请打开一个新的（空白）Word文档并将其保存为一个文件名（例如“Master”。）
现在，转到“文件”，然后单击“大纲”。使用样式菜单，您可以输入文档的标题。 您还可以使用“轮廓工具”部分将标题置于不同的级别。
完成后，转到大纲选项卡并选择“在主文档中显示文档”。
在这里，您将有更多的选择用于勾画。 突出显示您刚刚编写的大纲，然后点击“创建”。
现在每个文件都有自己的窗口。 请务必再次保存您的主文档。
主文档中的每个窗口都是一个子文档。 这些子文档的文件名将是主文档中每个窗口的标题名称。
如果您想要转到上一个视图，请点击“关闭大纲视图”。
我们将一个目录添加到主文档中。 将光标悬停在文档的文本开头，然后转到“ 参考文献 ”，然后单击“目录”。从“自动表格”选项中选择所需的选项。
你可以去“家”，然后点击“段落”并点击段落符号来查看分节符和它们是什么类型。
注意：当您从头开始创建主文档以便没有分页符时，Word会在每个子文档之前和之后插入一个连续的分节符。 即使如此，您可以更改单个分节符的类型。
我们的示例显示了当我们的文档处于大纲模式时扩展的子文档。
从现有文档创建主文档
也许你已经有了要合并成一个主文档的文档。 首先打开一个新的（空白）Word文档，并用文件名中的“Master”保存。
进入“查看”，然后点击“大纲”进入大纲选项卡。 然后选择“在主文档中显示文档”并在点击“插入”之前添加一个子文档。
插入子文档菜单将显示您可以插入的文档的位置。 选择第一个，然后点击“打开”。
注意：尽量将所有子文档保留在与主文档相同的目录或文件夹中。
弹出框可能会告诉您，对于子文档和主文档都有相同的样式。 点击“对所有人都是”，这样一切都保持一致。
现在重复此过程在主文档中插入所需的所有子文档。 最后，通过单击“大纲”选项卡中的“折叠子文档”最小化子文档。
您需要先保存，然后才能折叠子文档。
每个子文档框将显示您的子文档文件的完整路径。 您可以通过双击其符号（左上角）或使用“Ctrl +单击”来打开子文档。
注意：将现有Word文档导入主文件意味着Word将在每个子文档之前和之后插入分页符。 如果需要，您可以更改分节符类型。
您可以通过转到“查看”然后单击“打印版式”来查看大纲视图外部的主控文档。
您可以按照从头创建的主文档相同的方式添加目录。
现在所有子文档都在主文档中，随意添加或编辑页眉和页脚。 您还可以编辑目录，创建索引或编辑文档的其他部分。
如果您在早期版本的Microsoft Word中创建主文档，则它可能会损坏。 如果发生这种情况，Microsoft Answers网站可以帮助您。