Microsoft Word标签可以更轻松地查找和组织文档
添加到文档中的Microsoft Word标记可帮助您在需要时组织和查找文档文件。
标签被视为元数据，非常像文档属性，但标签不会与您的文档文件一起保存。 相反，这些标签由操作系统处理（在这种情况下，Windows）。 这允许标签在不同的应用程序中使用。 这对于组织所有相关文件，但每个文件类型都是不同的文件类型（例如，PowerPoint演示文稿，Excel电子表格等）都是很大的优势。
您可以通过Windows资源管理器添加标签，但也可以在Word中添加它们。 Word可让您在保存文档时将标签分配给您的文档。
标记与保存文件一样简单：
- 单击文件 （如果您使用Word 2007，然后单击窗口左上角的Office按钮）。
- 单击保存或另存为以打开保存窗口。
- 如果您还没有保存的文件，请输入一个名称。
- 在文件名下方，在标签为标签的字段中输入您的标签 。 您可以输入尽可能多的数量。
- 点击保存 。
您的文件现在已经附加了您选择的标签。
标记文件的提示
标签可以是你喜欢的任何东西。 在输入标签时，Word可能会为您提供一系列颜色; 这些可以用来将你的文件分组在一起，但你不必使用它们。 相反，您可以创建自己的自定义标签名称。 这些可以是单个单词或多个单词。
例如，发票文档可能附有明显的标签“发票”。 您可能还想用发送公司名称的发票来标记发票。
在用于PC的Word（Word 2007,2010等）中输入标签时，请使用分号分隔多个标签。 这将允许您使用多个单词的标签。
当您在Mac的Word的字段中输入标记时，请按Tab键。 这将创建标签单元，然后向前移动光标，以便您可以创建更多标签。 如果您有多个单词的标签，请将它们全部输入，然后按Tab使其成为一个标签的所有部分。
如果你有很多文件，并想用标签来帮助你组织它们，你会想要考虑你将使用的标签名称。 用于组织文档的元数据标签系统有时被称为内容管理中的分类标准（尽管它在该领域有更广泛的含义）。 通过规划您的标签名称并保持它们的一致性，维护整洁有效的文档组织将会更容易。
当您在保存文件时输入标签时，Word可以帮助您保持标签的一致性，方法是提供先前使用过的标签的建议。
更改和编辑标签
要编辑标签，您需要使用Windows资源管理器中的“详细信息”窗格。
打开Windows资源管理器 如果“详细信息”窗格不可见，请单击菜单中的查看并单击详细信息窗格 。 这将打开资源管理器窗口右侧的窗格。
选择您的文档并查看“标签”标签的“详细信息”窗格。 点击标签进行更改后的空白处。 完成更改后，请单击“详细信息”窗格底部的保存 。