为每个新文档设置文本，段落和其他格式首选项
在Microsoft Office中 ，文档基于称为普通模板的基本设计。
许多用户永远不会更改或更改此普通模板，而是更改每个新文档的设置和默认值。 更改所有新文档将基于的模板也可能有点令人生畏，但您可以相当快地学习基础知识。
许多用户觉得这个级别的定制非常有用。 它可以帮助您避免将来重复格式化和桌面出版，因为每个文档都会反映您在正常模板中保存的偏好。
这里的如何
- 打开Microsoft Word。 如果您没有它或想要查看最新版本，应首先阅读有关如何安装或更新到Microsoft Office 2016的文章。 或者，查看云选项：Office 365计划和定价。
- 选择文件 - 打开 - 文件类型 - 文档模板。 如果模板没有显示在这里，您可能需要搜索您的系统。 例如，对于Windows，请尝试： C：\ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates或类似的路径。 遵循路径时，请记住，只需从Windows开始按钮开始，然后依次单击括号内的每个文件位置。 或者，在稍后从Windows搜索字段的路径中搜索位置，例如“漫游”。 这可以为您节省几个步骤！
- 从那里，选择“Normal.dot”或“Normal.dotm”选项。
- 打开文件。 仔细检查顶部中心文档的标题栏。 如果它不包含“.dot”或“.dotm”扩展名，您还没有找到正常模板并应重新启动或与Microsoft联系以获得支持。
- 在界面中进行格式更改，就像在任何Word文档中一样，请记住，您应该只将这些设置作为默认值应用于将来的每个Word文档。 您可以设置文本首选项，间距默认值，页面背景，页眉和页脚，表格样式等等。 你可能想看看这里的想法 。
- 你应该能够从Word菜单中设置任何东西，但我建议保持简单。 请记住，未来的项目可能需要更少，并且撤消所有格式化可能比它的价值更麻烦！
- 完成后，单击保存 。
- 测试一下！ 关闭Word，然后重新打开它。 选择新建 。 这一次，该文件应具有“.doc”或“.docx”扩展名。 当你开始这个新文件时，你的偏好是否反映出来？ 如果没有，您可能需要重试或联系Microsoft支持以获取其他疑难解答或建议。
提示
- 或者，您可以制定大量的偏好标准，而不受普通模板的困扰。 右键单击功能区文件菜单上的常规样式 ，在修改样式屏幕中进行字体，段落和其他更改。 这将改变该文档的样式，除非您单击对齐框底部的Apply to All Documents 。 这限制了你的工具选项，但如果你所关心的是字体和间距问题，它可能会很好。
- 如果第一次正确的话，它将会是一个更清晰的体验，但如果Normal.dot文件变得混乱，它并不是世界末日。 这意味着你必须重新开始一些如果不是所有以前的定制，这可能是一个痛苦。 为了时间的需要谨慎行事。 如果发生这种情况，您需要重新启动程序并运行使原始Normal.dot可用的命令。 请参阅Microsoft支持的特定说明。