文字处理软件（如Microsoft Word ）中的“快速保存”功能非常方便，因为它可以缩短等待系统保存工作的时间。 对于较小的文档，这可能不是太大的问题，但是如果您使用的文档特别大，则文件保存过程可能很长。 尽管快速保存时间的优点，但功能的工作方式可能允许您访问文档中包含的敏感信息，而无需您意识到这一点。
如何快速保存工作
启用快速保存时，当您单击位于工具栏上的保存按钮或按CTRL + S热键时，保存文件的行为实际上并不涉及整个文件。 相反，它只会附加您对原始文档所做的更改。 这样，每个保存命令所保存的信息量就会大大减少。
为什么这是文档安全的重要考虑因素？ 因为您对文档的任何内容（包括您可能认为已删除的意见和信息）仍然可供任何拥有该文档副本并知晓如何获取该信息的人访问。
快速保存的其他缺点
虽然大多数用户可能不会遇到快速保存问题，但值得注意的是该功能可能存在的其他可能的问题：
- 由于文件保存过程的复杂性更高，快速保存文件可能更容易受到损坏。
- 来自其他厂商的通常可以打开Microsoft Word文件类型的字处理器在打开快速保存文件时可能会遇到问题。
- 快速保存文件的文件大小更大，占用更多空间。
- 旨在补充或协助您的文字处理软件（例如文档管理系统或拼写和语法检查软件）的软件可能会与快速保存文件发生冲突。
如何禁用快速保存
这种知识可能听起来像只是法医专家可能拥有的东西，但并不像你想象的那么复杂。 大多数文本编辑软件都可以显示文档更改的历史记录。
为了安全起见，您可以按照以下简单步骤关闭快速保存功能：
- 点击顶部菜单中的工具。
- 从菜单列表中选择选项。
- 点击保存标签。
- 在保存选项部分下，取消选中“允许快速保存”旁边的复选框。
- 点击确定。
您可能会花费一些额外的时间等待您的文档保存，但它可以为您提供额外的安全防范，以防止意外泄露私人数据！