了解GigJam及其如何与Office 365配合使用

减少文件膨胀并简化您共享信息的方式

如果您对Office 365不熟悉Office套件中的更多传统或桌面版本的Word,Excel,PowerPoint和其他软件,则可能需要从这里开始: 了解Office软件订阅Microsoft的快速比较Office 365计划

在撰写本文时,GigJam处于预览状态。 要加入,您可以向微软请求邀请。

分子水平上的生产力

您可能从未将您的Word,Excel,PowerPoint或Outlook文档视为分子协同工作的系统,但微软在提及其创新协作工具GigJam时会这样做。

这是因为GigJam允许您以高度定制的方式使用并共享各种应用程序和服务中的数据。 这种定制归结为对待文档中的每个元素,例如,作为“分子工作”。

这是在实践中可能看起来像什么。 从您的Office 365界面和使用GigJam应用程序,您可以调出一组项目,文档或数据。 然后,用你的手指,你可以圈出你想与他人分享的信息。 如果您想要省略该圈子中的任何内容,只需在其中画一个“X”即可。

然后,您可以随时分享您的GigJam作品,从而减少您可能在整个项目中管理的大量文件。

继续微软的其他合作努力

尽管GigJam与微软的其他协作工具不同,但它仍然代表了其他工具的扩展。

例如,Office 2016标志着与Microsoft Word中其他作者的首次实时协作 。 微软还收购了一个流行的协作平台Skype。 在更高版本的Office中, Skype可以与Microsoft Word集成

您可能使用Office 365和GigJam完成的任务类型

在Office 365中处理数据以及在GigJam的额外帮助下,对许多人来说都可以改变游戏规则,即使只是执行某些任务。

毕竟,尽管将信息保存为文档可能很方便,但也有很多次这种结构阻碍了高效工作。

以下是您可以在Office 365帐户中使用GigJam来处理“分子级别”的一些方法:

为了强调这些可能性,下面是Microsoft的Ambient Computing总经理Vijay Mital如何解释GigJam:

“今天,很难把你正在做的事情分享给别人,只是暂时分享一部分,这意味着你错过了加速工作,获得现场投入或即时关闭行动的机会,例如,你想要在桌子旁边的人帮助回复紧急的客户电子邮件,但是如果他们点击发送,导航回来或者看到cc:行的人,你不想交出你的电话。同样,你不能选择性地显示最后,你不能自发地采取一些Salesforce订单和相关的Outlook电子邮件,并让供应商帮助你直接在表单中更新信息,而无需发送敏感的定价和客户详细信息“。

这些只是利用GigJam的一些方法,以便团队更好地工作或自行完成更多工作。 很酷,对吧?

可用应用程序和服务

当您意识到GigJam可以使用的各种工具时,它会变得更加酷酷。 除了Word,Excel,PowerPoint和Outlook等核心办公软件程序外,您还可以使用GigJam以及从LinkedIn到Salesforce的服务,仅举几个例子。

请记住,与您共享的用户还必须使用GigJam来查看您发送的信息。

可用的平台

尽管Office 365可以在大多数台式机和移动设备上工作,但GigJam最初可在Windows,Mac和iOS上使用。

然而,GigJam的全部想法是,无论您使用哪种设备,都应该帮助您完成任务。