如何免费创建,编辑和查看Microsoft Excel文档

Microsoft Excel是公司着名Office套件的一部分,是大多数人在创建,查看或编辑电子表格时所想到的软件应用程序。 在1987年首次向公众发布后,Excel在过去的三十年中发展迅速,现在提供的不仅仅是简单的电子表格相关功能。 随着宏支持和其他高级功能的增加,它已经成为一个非常强大的工具,可用于广泛的目的。

不幸的是,与许多其他有用的应用程序一样,获取完整版Excel需要您花钱。 但是,有些方法可以打开,修改甚至创建Excel电子表格,而无需深入口袋。 下面详细说明这些免费方法,其中大部分支持XLSXLSX扩展等文件。

Excel Online

与其他桌面软件类似,Microsoft提供了基于Web的Office套件版本,其中包括Excel。 Excel Online可以通过大多数浏览器访问,允许您编辑现有的XLS和XLSX文件以及免费从头创建新的工作簿。

Office Online与Microsoft OneDrive服务的集成使您可以将这些文件存储在云中,甚至可以实时与同一电子表格上的其他人进行协作。 虽然Excel Online不包括许多应用程序的高级功能,包括对前述宏的支持,但寻求基本功能的用户可能会对此选项感到惊喜。

Microsoft Excel应用程序

通过Google Play或App Store可以下载AndroidiOS平台,Excel应用的可用功能取决于您的特定设备。 具有10.1英寸或更小直径屏幕的设备的Android用户可以免费创建和编辑电子表格,而在大型手机和平板电脑上运行应用的用户如果想要执行除视图以外的任何操作,则需要订阅Office 365一个Excel文件。

与此同时,拥有更大屏幕(10.1英寸或更大)的iPad Pro用户在运行应用程序时也会遇到类似的困境,而所有其他版本的Apple平板电脑用户以及具有iPhone或iPod touch的用户都可以创建,编辑和查看Excel文档不花一分钱。应该注意的是,有一些高级功能只能通过订阅才能访问,无论您拥有哪种设备。

Office 365家庭试用版

正如我们上面提到的,微软的免费产品如基于浏览器的Office套件或Excel应用程序限制了您可用的功能。 如果您发现自己处于需要访问某些Excel高级功能但不希望自己的钱包受到冲击的位置,Office 365的试用版可能是完美的短期解决方案。 激活后,您可以在五台PC和Mac的组合上运行完整版Microsoft Office家庭版(包括Excel),以及在最多五台Android或iOS手机和平板电脑上运行完整的Excel应用程序。 您需要输入有效的信用卡号码才能开始30天试用,如果您在到期日期之前没有手动取消,则会自动收取12个月订阅的99.99美元。

Office Online Chrome扩展

谷歌浏览器附加组件,这个方便的小工具可在所有主要桌面操作系统的浏览器主界面中打开相当强大的Excel版本。 Office Online扩展不会在没有活动的Office 365订阅的情况下运行,但由于它在Office 365免费试用期内按预期运行,因此包含在本文中。

LibreOffice的

一个可以免费下载的开源软件套件,LibreOffice提供了一个名为Calc的Excel替代品,它支持XLS和XLSX文件以及OpenDocument格式。 尽管不是实际的Microsoft产品,但Calc提供了Excel中最常用的许多相同的电子表格功能和模板; 全部用于$ 0的价格标签。 它还包含支持无缝协作的多用户功能,以及包括DataPivot和比较方案管理器在内的多个用户组件。

金山WPS办公室

个人免费下载版本的Kingsoft WPS Office套件包含一个名为Spreadsheets的应用程序,该应用程序与XLS和XLSX文件兼容,并具有数据分析和图形工具以及预期的基本电子表格功能。 电子表格还可以作为Android,iOS和Windows操作系统上的独立应用程序进行安装。

一个商业版本可以提供高级功能,云存储和多设备支持。

Apache OpenOffice

Apache的OpenOffice是微软套件的原始免费替代品之一,自其首次发布以来,已经累积了数亿次的下载量。 OpenOffice以超过30种语言提供,包括自己的电子表格应用程序,也称为Calc,它既支持基本功能,也支持高级功能,包括扩展和宏支持以及Excel文件格式。 不幸的是,由于一个不活跃的开发者社区,Calc以及OpenOffice的其他部分可能会很快关闭。 如果发生这种情况,包括安全漏洞补丁在内的重要更新将不再可用。 那时我们会推荐不再使用这个软件。

Gnumeric的

Gnumeric是这个列表中唯一真正的独立选项之一,它是一个功能非常强大的电子表格应用程序,也可以免费使用。 这个经过更新的开源程序支持所有的Excel文件格式,但并非总是如此,并且可扩展以处理最大的电子表格。

Google表格

谷歌对Excel Online的回应,Sheets与基于浏览器的电子表格一样功能全面。 这款易于使用的应用程序与您的Google帐户以及基于服务器的Google Drive集成,提供高端功能,多种模板选择,安装附件和即时协作功能。 表格与Excel文件格式完全兼容,最重要的是,它可以完全免费使用。 除了台式机和笔记本电脑的基于网络的版本之外,还有适用于Android和iOS设备的表格应用程序。