桌面出版是使用计算机软件合并和重新排列文本和图像并创建数字文件的过程，这些数字文件可以发送到商业打印机进行打印或直接从桌面打印机打印 。
以下是在大多数类型的页面布局软件中创建有吸引力的布局并从桌面打印机进行打印的关键步骤。 这是桌面发布过程的概述。
桌面出版物
根据桌面出版项目的复杂程度，它可能需要30分钟到几个小时。 这是你需要执行你的项目。
从屏幕到打印的步骤
有一个计划，做一个草图 。 在开放软件之前，明智地了解你的设计需要采用哪种方式。 你想创建什么？ 即使是最粗糙的草图也是有用的。 你可以跳过这一步，但建议先尝试做一些缩略图草图。
选择一个模板 。 如果您选择的软件具有您计划执行的项目类型的模板，请查看这些模板，以查看它们是按原样工作还是对项目稍作调整。 使用模板可以比从头开始更快，并且对于那些新开发桌面出版的人来说，这是一种很好的方式。 或者，作为替代方案，您可以为您的软件找到一个教程，该教程将指导您在完成特定项目（例如贺卡，名片或小册子）时学习软件的步骤。 通过Microsoft Publisher，您可以制作出生通知 ，名片或贺卡 。 您还可以设置名片。
设置你的文件 。 如果使用模板，您可能需要调整一些模板设置。 如果从头开始，请设置文档的大小和方向 - 设置边距 。 如果您要按列显示文字，请设置文字栏。 您在文档设置中采取的具体步骤会因不同类型的项目而异。
将文字放置在文档中 。 如果您的文档主要是文本，请将其从文件中导入，从其他程序中复制文档，或直接在程序中输入（如果大量文本不是最佳选择），请将其置于布局中。
格式化您的文本 。 对齐你的文字。 将所需的字体，样式，大小和间距应用于文本。 您稍后可能会做出一些更改，但请继续并选择您认为要使用的字体。 应用装饰，如简单或花哨的水滴帽。 组成所选文本的具体步骤取决于文本数量和准备文档的类型。
将图形放置在文档中 。 如果您的文档主要是基于图形的，您可能希望在添加文本之前放置图像。 从文件导入图形，从另一个程序复制它们，或直接在页面布局软件（简单的框，规则等）中创建它们。 你甚至可以在你的页面布局程序中做一些绘图和图形创建。 使用InDesign中的形状进行绘制将向您展示如何在不离开InDesign的情况下创建各种矢量图形。
调整您的图形位置 。 移动你的图形，让它们按照你想要的方式排列。 设置您的图形，以便文本环绕它们。 如有必要，裁剪或调整图形大小（最好在图形软件中完成，但对于桌面打印，在桌面出版软件中进行裁剪和调整大小是可以接受的）。
应用桌面出版规则 。 一旦你有了你的初始布局，改进和微调。 即使没有正式的平面设计培训，简单地应用这些经过实践验证的方法来安排一个页面并进行桌面出版（“ 规则 ”）将会产生更有吸引力的页面。 简而言之 ：删除打字约定，例如在句点之后的两个空格以及段落之间的双重硬返回; 使用更少的字体 ，更少的剪贴画; 在布局中留下空白区域; 避免最集中和合理的文本。
打印草稿并校对 。 您可以在屏幕上校对，但打印您的项目始终是个好主意。 不仅可以打印颜色（屏幕上的颜色不会像预期的那样打印），还可以打印错误和放置元素，但如果要折叠或修剪，请确保其正确折叠并且修剪标记正确打印。 认为你已经抓住了所有的错误？ 再次校对。
打印您的项目 。 一旦您对布局感到满意并且您的校样可以正确打印，请在桌面打印机上打印您的作品。 理想情况下，甚至在您完成设计之前，您已经完成了桌面打印的所有准备步骤，包括校准，打印选项，预览和故障排除。
有用的技巧和窍门
想提高你的设计技能？ 了解如何进行平面设计 。 这里概述的步骤有很多相似之处，但更侧重于平面设计的基础知识。
尽管上述步骤适用于大多数类型的桌面出版项目，但当文档用于商业印刷时，还有其他文件准备工作以及印刷和整理注意事项。
这些基本步骤适用于任何类型的桌面出版软件。 要了解使用您选择的软件的具体细节 - 文档设置，印刷控制，图像处理和打印 - 桌面出版软件教程有很多选项。