在MS Outlook中清除垃圾和其他IMAP电子邮件
Windows有一个回收站，你的厨房有一个垃圾箱， Outlook有它的已删除邮件文件夹来摆脱旧的和多余的物品。 不过， IMAP电子邮件帐户并非如此。
如果您在通过Outlook访问的IMAP帐户中“删除”邮件，则它既不会立即删除，也不会将Outlook移动到“ 已删除邮件”文件夹中。
相反，这些消息只是标记为删除。 Outlook通常会将它们灰掉，但这些信息有时是隐藏的，因为你并不需要看到它们。 不过，你必须“清除”掉一半的电子邮件，才能从服务器上实际删除它们。
注意：为避免必须这样做，您可以设置Outlook自动清除已删除的邮件 。
如何在Outlook中清除已删除的邮件
以下是如何立即拥有Outlook并永久删除标记为在IMAP电子邮件帐户中被删除的邮件：
展望2016和2013
- 从Outlook顶部打开FOLDER功能区。 如果看不到功能区，请点击它。
- 从清理部分单击清除 。
- 从下拉菜单中选择一个适当的选项。
- 单击清除所有帐户中的标记项目以消除所有IMAP帐户中的已删除邮件，但是您当然可以选择仅清除该文件夹或电子邮件帐户中的邮件（如果您愿意）。
Outlook 2007
- 打开编辑菜单。
- 选择清除 。
- 在所有帐户中选择清除标记的项目或选择仅与该文件夹或帐户相对应的菜单项。
Outlook 2003
- 点击编辑菜单。
- 选择清除已删除的邮件 。 请记住，该命令仅从当前文件夹中删除已删除的项目。
- 单击是 。
如何制作用于清除电子邮件的功能区菜单项
不要总是使用这些菜单按钮来删除消息，而应考虑自定义功能区菜单。
为此，请右键单击功能区并选择定制功能区...。 从All Commands下拉菜单中，选择任何清除选项并选择Add >> ，将任何清除选项添加到菜单中。
您的选项包括通过上述步骤中的菜单访问的所有内容，如清除，清除所有帐户中的标记项目， 清除 当前帐户中的 标记项目 ， 清除当前文件夹中的标记项目和清除选项。
如果我不删除这些电子邮件，会发生什么？
如果您没有定期删除这些邮件，那么您的在线电子邮件帐户可能会收集太多这些尚未删除的邮件，并且基本上会填满您的帐户。 从电子邮件服务器的角度来看，这些消息依然存在。
有些电子邮件帐户不允许有太多存储空间，在这种情况下，忽略清除已删除的电子邮件将迅速超出您的允许存储空间，并可能阻止您收到新邮件。
虽然其他人确实为您提供了大量存储空间，但如果您实际上并未从请求从Outlook中删除的服务器中删除电子邮件，它仍可能会随着时间的推移而逐渐累积起来。