减少图像繁重文档的文件大小，以便更好地存储和共享
利用压缩图片功能，使整个文件的大小更易于管理。 就是这样。 在许多Microsoft Office程序中，您可以一次减少一个文档的大小或整个文件的图像。 了解图像尺寸和质量之间的基本折衷很重要。 压缩图像越多， Microsoft Office文件越小，而且图像质量越低。
首先，确定你的文件的目的
如何处理文件缩减取决于您使用文档的内容。 Microsoft提供每英寸像素（ppi）设置的建议。 按照以下步骤操作时，请按照以下步骤选择图像分辨率。 对于打印，请选择220 ppi（请注意，通过将此ppi等级标记为“最适合打印”），对话框也将引导您进行此操作。“ 要在屏幕上查看，请选择150 ppi（“最适合在屏幕上查看”）。 要通过电子邮件发送电子邮件，请选择96 ppi（“最适合通过电子邮件发送”）。
在Microsoft Office中压缩单个图像
要对图像大小进行基本更改，您甚至不需要离开程序界面。 就是这样：
- 点击您添加到文档中的图像。 如果你需要得到一个，选择插入 - 图片或剪贴画。
- 选择格式 - 压缩图片（这是调整组中的小按钮）。
- 选择将其应用于单个图像的选项。
- 如上所述，在解决方案对话框中为您选择正确的选项。 一般来说，我建议让两个机顶盒检查标记，然后选择正确的图像类型，具体取决于您将如何使用文档。 如果您没有通过电子邮件发送，发布到网络或其他任何专门的内容，只需选择使用文档解决方案。
在Microsoft Office文档中压缩所有图片
按照上述相同的步骤一次更改文件中的所有图像，但有一处不同。 对于上述第三步，您可以选择将压缩应用于文档中的所有图像。
反转它：如何将压缩文件恢复到原始质量
Microsoft Office内部文件压缩的一大优点是，您应该能够将任何压缩文件恢复到原始的清晰度和质量。 因此，用户应该计划更大的文件大小。 这归结为关闭文件压缩。 去做这个：
为了保持最高图片质量，您可以关闭文件中所有图片的压缩。 但是，关闭压缩会导致非常大的文件大小，而没有文件大小的上限。
- 选择文件或Office按钮。
- 根据您的版本选择帮助或选项。
- 在高级下，滚动至图像大小和质量。
- 在文件中选择“不压缩图像”。
其他注意事项
请注意，Microsoft建议：“如果您的文档以旧的.doc文件格式保存，”缩小文件大小“选项在文件菜单上将不可用。要使用”缩小文件大小“选项，请将文档保存在较新的.docx文件中格式。”
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