如何将Word文档打印到不同的纸张尺寸

调整Word文档的大小以进行打印,无论它们是以什么尺寸创建的

以一种纸张尺寸创建Word文档并不意味着您在打印时仅限于该尺寸的纸张和演示文稿。 Microsoft Word可以在需要打印时轻松更改纸张大小。 您可以将尺寸更改为仅打印一次,也可以将新尺寸保存在文档中。

该选项可以在打印设置对话框中轻松访问。 当纸张尺寸改变时,您的文档会自动缩放以适合您选择的纸张尺寸。 在打印之前,Microsoft Word将向您显示调整大小的文档将如何显示,以及文本和图像等其他元素的位置。

如何调整Word文档的打印大小

打印文档时,请按照以下步骤选择特定的纸张尺寸。

  1. 通过打开要打印的Word文件并点击顶部菜单中的文件 > 打印来打开打印对话框。 您也可以使用键盘快捷键Ctrl + P。
  2. 在打印对话框中,单击下拉菜单(打印机和预设菜单下方),然后从选项中选择纸张处理 。 如果您使用的是较旧版本的MS Word,则可能位于“纸张”选项卡下。
  3. 确保选中“ 缩放到适合纸张大小 ”旁边的框。
  4. 点击目标纸张大小旁边的下拉菜单。 选择您打算打印到的合适尺寸的纸张。 (该选项可以在旧版Word中的“ 缩放至纸张大小”选项中找到。)

    例如,如果您的文档将打印在法定尺寸的纸张上,请选择美国法律选项。 当您这样做时,屏幕上的文档大小更改为合法大小,并且文本重新排列为新的大小。


    美国和加拿大的Word文档的标准字母大小为8.5英寸x 11英寸(在Word中,此大小标记为美国信函)。 在世界其他地方,标准信纸尺寸为210mm×297mm或A4尺寸。
  5. 在Word中检查屏幕上调整大小的文档。 它显示了文档的内容将如何以新尺寸流动,以及如何在印刷后出现。 它通常显示相同的右侧,左侧,底部和顶部边距。
  6. 对需要的打印首选项进行其他更改,例如要打印的副本数量以及要打印的页面(可在下拉列表的副本和页面下获得); 如果您希望双面打印(如果您的打印机能够这样做)(在Layout下); 或者如果您希望打印封面(在封面页下 )。
  7. 点击确定按钮打印文件。

保存新的纸张尺寸选择

您可以选择将尺寸更改永久保存到文档或保留原始尺寸。

如果要使更改保持不变,请在文档显示新尺寸时选择文件 > 保存 。 如果您想保留原始尺寸,请不要在任何时候点击保存。