使用多个监视器来扩展您的Microsoft Office体验

更好地比较Word,Excel和PowerPoint中的文档

在Word,Excel,PowerPoint或其他Microsoft Office程序的单个窗格中工作是一种很好的用户体验:用户界面很好,您可以利用专业 窗格 和视图

但只要你添加另一个窗口来比较两个文件,或者并排使用两个程序,事情就会变得拥挤,快速。

这就是Microsoft Office的某些用户可能希望使用多个监视器屏幕的原因。 虽然您也可以使用多窗口,如下面的提示3所述,使用多台显示器是实际增长屏幕区域或房地产的唯一方法。

安装程序根据您的台式计算机而有所不同,但以下是在Microsoft Office程序中使用其他屏幕的一般指导。

注意:如果您在Mac上工作,请跳至步骤4。

你需要什么

请注意,以下内容并不意味着您将运行Office程序的两个单独实例或会话,例如Word。 相反,这是如何让同一个会话的全尺寸或更大尺寸的Windows运行,以便您可以看到比单屏幕并排视图更多的视图。

这里的如何

  1. 要打开双显示器支持,首先,确保您运行带有Service Pack 3或更高版本的Microsoft Windows 2000。 如前所述,多种显示器体验可能因您所运行的Office版本而异,因此如果遇到问题,可以尝试升级到更新的版本。
  2. 将两台显示器连接到您的计算机或设备,并打开每台显示器的电源。
  3. 单击开始 - 设置 - 控制面板 - 外观和个性化 - 屏幕分辨率 - 显示 - 演示者监视器:设置为监视器。
  4. 对于Mac,您还需要首先确保先将两台显示器连接到计算机,并打开电源。
  5. 单击系统首选项 - 查看 - 显示 - 排列 - 在左下角,禁用镜像显示

提示

  1. 您可能还需要设置程序选项。 通过选择文件 - 选项 - 高级来完成。 从那里,查找任务栏中的显示所有窗口(在显示部分下)。 选择此选项后,您应该能够在每个正在运行的窗口中看到完整的Word界面。
  2. 在PowerPoint中,您可以在两台显示器上运行演示文稿。 这为演示者提供了额外的选项,用于显示内容,添加演示文稿标记或使用其他窗口(如互联网搜索)补充核心消息。 也就是说,这有点棘手,所以计划通过它并提前练习,而不是像你站起来传递你的信息!
  3. 您也可以像平常一样启动Excel并打开文件,从而在多个屏幕上处理不同的Excel工作簿。 移动此窗口,使其完全位于一个监视器上。 然后,再次打开Excel。 打开第二个Excel文件并将其最小化,使其不是全屏。 然后你可以将它移动到另一台显示器上。
  4. 您也可能想要参考如何在Microsoft Office中使用Multiple,Arranged,Split或Side Side Windows