正确的在线协作工具如何改变我们的工作方式
团队合作是现代工作场所最重要的方面之一。 然而，广泛的互联网可用性意味着团队成员可能在世界的任何地方。 因此，要使团队合作更加有效，企业采用现代化的工作实践和技术是非常重要的，这些实践和技术可以帮助员工在任何地方以简单高效的方式分享他们的工作。 这是一个很好的在线协作工具 。如果您正在考虑采用 - 或者建议采用 - 在线协作工具，下面的在线协作优势列表可能会帮助您和您的组织对这一有用的技术做出决定。
跟踪项目很容易
在线协作工具具有各种项目跟踪功能，使团队成员从第一天就可以轻松查看项目的发展。 通过跟踪谁对文档进行了最新更改，文档是如何在更改之前进行的，要为同事添加标签以审阅文档，管理项目从未如此简单。 在线协作工具消除了使用电子邮件作为与团队成员进行通信的主要手段的需求，因此，例如，需要在收件箱中搜索丢失的文档。
团队成员可以在任何地方
只要他们有互联网连接，团队成员就可以在世界任何地方远程工作。 这意味着团队可以完全分散，同时仍然以有组织的方式工作。 不同州或甚至国家的同事可以轻松地在同一个项目上一起工作，帮助组织为项目组建最好的团队，无论员工的位置如何。 这也意味着，当员工离开办公室出差时，他们不需要从项目中断开，并且可以像在办公桌上一样对其作出贡献。
易于报告
几乎所有的工作项目都有与之相关的报告，报告时间通常很紧张。 有时候，很容易忘记为某个项目完成的某些活动，特别是在与大型团队合作时。 但是，通过使用一个良好的在线协作工具，可以快速生成包含与某个项目相关的所有活动的详细报告，使团队成员有更多时间来开展结果生成活动。
行动很快完成
借助良好的在线协作工具，不再需要安排会议或电话来查看文档。 文档可以上传到工具中，并且审阅者可以通过电子邮件自动通知文档已经上传。 然后审阅者可以注释文档并进行必要的更改，并通知所有团队成员文档已经过审阅并准备就绪。 这使得在项目中保持稳定和有组织的工作流程变得更容易，团队成员在必要时迅速提供帮助。
文件全部存储在一个地方
这使所有团队成员都可以轻松访问所有必要的文档，而不管他们的位置。 此外，如果员工计划远程处理文档，员工不必将文档保存到USB记忆棒或其他存储介质上，并立即查看文档的任何更新。 无需通过电子邮件来回发送不同版本的文档，团队成员随时知道在哪里可以找到最新版本的文档。