Microsoft OneNote初学者的10个基本技巧和诀窍

开始在家中,工作或在旅途中快速捕捉文本,图像和文件

OneNote可以成为组织项目和想法的有效方式。 许多学生为学者使用OneNote,但您也可以将其用于工作或个人项目。

将Microsoft OneNote想象为物理笔记本的数字版本。

这意味着您可以捕获数字笔记并使其保持有组织。 这也意味着您可以添加图像,图表,音频,视频等。 将OneNote与Office套件中的其他程序一起使用,在桌面或移动设备上使用。

即使你是一个完整的初学者,这些简单的步骤将帮助你快速入门。 之后,我们会将您链接到更多中级和高级提示,以确保您从这个有用的程序中获得最大收益。

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创建一个笔记本

就像物理笔记本一样,OneNote笔记本也是一系列笔记页。 首先创建一个笔记本,然后从那里开始构建。

最重要的是,无纸化意味着您不必拖放多台笔记本电脑。 赢得!

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添加或移动笔记本页面

数字笔记本的一个优点是可以在笔记本中添加更多页面或移动这些页面。 你的组织是流动的,让你安排和重新安排你的项目的每一块。

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键入或写入注释

通过键入或手写输入笔记,具体取决于您使用的设备类型。 实际上,这些选项比这些选项还要多,比如使用语音或拍摄文字照片并将其转换为可编辑或数字文本,但我们将首先从基础知识入手!

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创建部分

一旦你开始记笔记,你可能会发现有必要为更好的组织创建专题部分。 例如,部分可帮助您按主题或日期范围排列想法。

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标记并优先考虑Notes

使用数十种可搜索标签优先处理或组织笔记。 例如,包含待办事项操作项目或购物项目的标签可以帮助您在单一商店中获取来自多个笔记的项目。

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包括图像,文档,音频,视频等

如前所述,您可以包含各种其他文件类型和信息来阐明您的笔记。

将文件添加到笔记本中的几个笔记或将它们附加到特定笔记。 您可以在OneNote中捕获其他一些文件类型,例如图像和音频

这些额外的文件和资源可以用于您自己的参考或将想法更有效地传达给其他人。 请记住,您可以像其他Office文件一样共享OneNote文件。

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添加空白空间

起初,这可能听起来像一个过于简单的技巧。 但是在笔记本中有很多项目和笔记,插入空白可能是一个好主意,所以请确保你知道如何做到这一点。

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删除或恢复笔记

删除笔记时务必小心,但如果意外删除笔记,则应该能够恢复它。

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使用OneNote移动应用程序或免费在线应用程序

随时随地使用OneNote,为您的Android,iOS或Windows Phone设备制作移动应用程序。

您也可以使用Microsoft的免费在线版本。 这需要一个免费的Microsoft帐户。

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在多个设备间同步备注

OneNote可以在移动设备和桌面设备之间同步。 您也可以选择在线和离线之间进行同步。 OneNote 2016在这方面提供了最多的选择。

准备好更多OneNote提示?