用于在线协作的免费和付费工具
以前，企业被限制在他们的办公室，在那里员工忠实地登记，工作8或9小时，然后计时。 现在，员工们可以抓住他们的黑莓手机 ，笔记本电脑或iPad，找到Wi-Fi访问权限 ，随时随地都可以使用... 在线协作工具的帮助下完成工作。
为了帮助企业充分利用其移动员工 ，已创建了许多协作工具，并提供各种功能以适合任何公司，无论大小。 选择合适的工具不仅可以帮助您轻松共享文档，还可以为团队建设创造适宜的氛围，无论团队成员位于何处。 以下是可用的最佳在线协作工具中的五种：通过简单的文档共享和创建出色的团队建设氛围，帮助企业充分利用其移动员工队伍：
1. Huddle-- 最着名的在线协作工具之一，Huddle是一个平台，让员工可以实时协作，创建和编辑文档，无论他们的位置如何。 用户可以通过电子邮件邀请同事轻松创建在单一工作区中协同工作的团队。 一旦邀请被接受，团队中的所有人都可以开始上传和编辑文档，并分配任何其他任务。 Huddle跟踪所有更改并保留原始文档，这是其最有用的功能之一。
Huddle拥有高度直观易用的界面，所以从未使用在线协作工具的用户将能够快速了解如何充分利用所提供的所有功能。 此外，使用Huddle设置帐户的时间不会超过几分钟，因此如果您正在寻找可以快速开始使用的工具，Huddle可以成为您的选择。
它的免费帐户允许用户在文件中存储高达100 MB的文件，因此对于那些主要使用文字处理器文档的人来说， 但是，需要更多存储空间的人需要额外付费。 价格从每月8美元开始，可以包含各种功能以满足您的业务需求。
根据制造商37signals的数据， Basecamp已被全球超过500万人使用。 使用项目管理工具非常简单，对于那些从未使用过协作工具（或者甚至是互联网！）的用户来说，这个工具可能是目前最好的工具。 与Huddle一样，注册过程非常简单快捷。
界面非常简单，可能太多了，因为它非常简单，有时看起来还没有完成。 但是该工具的外观缺乏，它弥补了实用性。 例如，它的消息工具看起来像一个留言板，它可以让用户将关于某个项目的所有讨论放在一个地方。 如果某些消息不是针对整个组的，则用户可以指定谁有权查看这些消息。 当发布新消息时，通过电子邮件通知团队，所以不会丢失任何消息。 Basecamp甚至发送摘要电子邮件，报告前一天的活动，这可以很容易地跟踪项目的进度。 像大多数在线协作工具一样，它会跟踪每个上传文件的每个版本。 Basecamp对于那些在多个国家拥有员工的公司来说也很棒，因为它有多种语言可供选择。
然而，Basecamp并不是那些寻找免费平台的最佳工具。 虽然它有免费试用版，但每月起价为49美元。
3. Wrike - 这是一个以电子邮件为核心的在线协作工具。 您可以通过向您的Wrike帐户收取任何任务的电子邮件来向该平台添加项目。 创建项目后，您可以选择以天，周，月，季或甚至年显示时间表，因此任何给定时段的报告都变得非常简单。 从一开始，用户就会注意到Wrike是一款功能丰富的工具。 虽然界面专注于功能，但对初学者用户来说这不是最好的选择，因为它可能有点令人难以置信。
一旦你在Wrike上创建了一个任务，就会给它一个开始日期，然后你可以输入持续时间和截止日期。 您也可以给任务一个详细的描述并添加任何相关文件。 您通过为您的同事添加电子邮件地址来分配任务，然后他们会收到一封电子邮件，通知他们需要采取措施。 Wrike还会通知您对您拥有或已分配给您的任何任务所做的更改。 这样，您不必为了查看是否有任何更改而登录到服务中。
Wrike对小型和大型企业都有好处，因为它一次最多可以处理100个用户，但每月的成本却很高，为229美元。 最便宜的计划允许多达5个用户，每月需要29美元。 有免费的试用版，所以如果你想看看Wrike是否适合你，你只需注册一个。
4. OneHub - 这种在线协作工具可以让用户创建虚拟工作空间，这就是所谓的集线器。 如果您拥有Google帐户，注册OneHub非常简单，因为您只需使用Gmail用户名和密码，并允许OneHub访问您的电子邮件地址。 登录后，您立即拥有了您的第一个工作区，您可以完全自定义 - 这是OneHub相对于其他工具的最大优势。 这意味着作为中心创作者，您可以完全控制用户界面，使OneHub能够完全符合您的团队目标。
上传文件与将文件从桌面拖出并放入OneHub的上传小部件一样简单。 OneHub上传速度非常快，所以文件几乎可以立即分享。 在活动选项卡上，您可以跟踪您的中心所发生的一切。 它可以让你知道谁添加/更改了什么，并给出了带有最新添加的页面的链接。 它还可以对行为进行颜色编码，因此一眼就可以轻松看到集线器的最新更新。
免费的计划允许512 MB的存储空间和只有一个工作区。 但是，如果您需要更多空间和功能，则可以升级您的帐户以支付月费。 计划起价为每月29美元，并一路攀升至每月499美元。
5. Google文档 - 为了与Microsoft Office竞争而创建，Google Docs也是一款出色的在线协作工具。 对于那些拥有Gmail的用户，不需要注册，因为它会自动链接到您的Gmail帐户。 否则，注册只需要几分钟。 这个工具最酷的功能之一是，它允许同事们在输入文档时实时查看对方对文档的更改。 如果有多个人对文档进行更改，则彩色光标会跟随每个人的更改，并且该人的姓名位于光标上方，因此不会与谁更改内容有任何混淆。 此外，Google文档还提供聊天功能，因此当文档正在更改时，同事可以实时聊天。
对于那些一直在使用Microsoft Office的人来说，Google Docs将是一个简单的过渡。 它有一个非常干净和易于使用的界面，并且是用于在文字处理文档或电子表格上进行协作的强大工具。 其中一个缺点是它具有基本的协作功能，并不像Huddle或Wrike那样功能丰富。
对于寻求具有基本协作功能的免费基于Web的工具的团队来说，这是一个有吸引力的平台。