每个人都应该自动执行的10个常见任务

节省自己手动完成这些所需的额外时间和精力

时间管理是一个很受欢迎的术语,我们似乎越来越关注这些日子。 尽管您可以使用数以千计的文章,书籍,视频,甚至是成熟的课程来了解如何在自己的生活中掌握时间管理的更多内容,但所有真正需要考虑的事项是优先级,集中性(一次一件事),授权和自动化。

自动化是我们现在要关注的重点,因为当通过互联网完成任何事情时,将正确的任务放在自动驾驶上可以节省大量时间。 研究人员在研究办公室工作人员的生产率时发现,平均工作人员花费大约25分钟后中断工作才能恢复工作。 换句话说,您可以期望从手机或桌面电子邮件客户端中得到一点小小的嗡嗡声,让您的大脑处于分散注意力的多任务混乱状态。

让我们面对它 - 互联网任务自动化让生活变得更简单。 你只需要一些时间来设置它。 在本文的最后,您可以完成以下所有任务,而不是为他们工作!

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在社交媒体上交叉发布

照片通过Pixabay

无论您是将个人用途用于社交媒体还是将您的业务推广到全世界,确保每个人在每个社交页面上看到您的帖子以及您管理的配置文件都可能是手动完成的最终时间。 这些天,你会发疯,不利用现有的许多工具,可以帮助你安排和管理从一个方便的地方发送到Facebook,Twitter,LinkedIn和所有其他喜爱的社交网络的帖子。

BufferHootSuiteTweetDeck只是社交媒体管理应用程序的一些流行示例,可以帮助您做到这一点。 IFTTT是另一个值得考虑的自动触发和动作配方,你可以在社交网络账户之间建立 - 另外还有很多其他流行的互联网服务。

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管理电子邮件新闻订阅

照片©erhui1979 /盖蒂图片社

现存的每一项业务都希望能够通过电子邮件与您联系,并且在几周到几个月的时间内,您可能会收到比您能够真正处理的更多电子邮件新闻简报。 继续定期阅读优秀的文章,并确保取消不重要的文章是一项艰巨的,耗时的工作。

Unroll.me是您处理新闻稿管理所需的工具。 它不仅可以通过一次单击取消订阅多个新闻简报,而且还可以让您将订阅合并到每日摘要电子邮件中,因此您每天只能收到一封而不是多封电子邮件。 Unroll.me目前适用于Outlook,Hotmail,MSN,Windows Live,Gmail, Google Apps ,Yahoo Mail,AOL Mail和iCloud。

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在线预算和支付账单

Photo©PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

记住保留所有的账单和预算的东西是一个痛苦,但每个人都知道这是必须完成的事情之一。 忘记你的任何账单到期日可能会让你花更多的钱,你应该不得不付出的代价,并手动处理所有这些都显然需要时间和耐心。

尽管自动化账单支付不是每个人都可以喝的,但他们肯定会帮助您避免头疼,并花时间自行完成。 大多数网上银行平台都有自动付款,您可以设置。 但是,在您继续并登录您的网上银行平台之前,请先了解如何组织自动帐单付款,并确保您知道何时自动付款不是一个好主意。

您也可以使用财务和预算应用程序或Mint等服务,在账单到期日期时向您发送自动提醒。 Mint是其中最好的个人预算服务之一,它通过安全连接到您的银行账户来自动跟踪您的所有预算交易。

04年10月

将您的待办事项列表与您的日历同步

照片©Lumina Images / Getty Images

当您将任何日历应用添加到您使用的日历应用中时,他们通常不会在日期到达时自动显示在待办事项列表中。 当您向待办事项列表中添加内容并且不会显示在您的日历上时也是如此。 理想情况下,您需要一个能够自动发送最终期限警报的解决方案,从而使您能够创建子任务,设置重复任务以及跨多个设备同步您的信息。

gTasks是一款功能强大的待办事项列表应用,可同步Google日历以及Google和Gmail帐户。 您可以在一个地方查看所有任务和日历活动,因此您无需手动将日历中的任何内容转移到待办事项列表中,反之亦然。

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记住检查交通和天气

照片©安德鲁布雷特瓦利斯/盖蒂图片社

有没有比前往某处困难的事情更糟? 手动检查交通和天气是很容易忘记的事情,但它可以为您节省大量时间,甚至帮助您决定是否需要更改计划。 确保你永远不会忘记,自动化。

对于流量,您一定要在手机上安装Waze应用程序。 它是世界上最大的社区驱动的交通和导航应用程序,您还可以使用它来在您的地区即时发出有关事故和道路上其他交通相关问题的警报。

尽管许多天气应用都为用户提供了设置恶劣天气警报警报的机会,但定制天气警报的更好方法是使用IFTTT 。 这里有一个配方,将当天的天气报告添加到您的Google日历上午6点,另一个会在您明天将要下雨的地方向您发送电子邮件。

06年10月

回复所有这些邮件

照片©理查德纽斯泰德/盖蒂图片社

想想我们花了多少时间阅读和回复电子邮件是可怕的。 尽管大多数电子邮件通常只能通过手动方式进行个性化回复,但一个忙碌的人会发现自己打字并一遍又一遍地发送相同的回复,但浪费的时间比实际应该多。 事实上,甚至比简单地将通用脚本复制并粘贴到消息中作为解决方案更好。

Gmail具有预设回应功能,您可以通过访问设置中的实验室标签来设置该功能。 启用预设回复选项将使您有机会保存并发送一条常用信息,然后可以通过点击撰写表单旁边的按钮一次又一次地发送。

Boomerang for Gmail是另一个值得检查的伟大工具,它可以让您安排电子邮件在稍后的日期和时间发送出去。 如果您不想等到特定的时间或日期到来,只需编写电子邮件并安排,并在您决定设置的时间和日期自动发送。

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保存您在网上找到的链接,以便稍后访问它们

照片©Jamie Grill / Getty Images

假设您在工作休息时正在查看Facebook,或者在杂货店排队时使用谷歌搜索。 当你遇到一个看起来有趣的东西的链接时,但你现在没有时间去完全检查它(或者你只是想确保你可以随时访问它),你需要一个更好的解决方案,而不是摸索着你的设备来尝试复制这个URL,这样你就可以把它发送给你自己。

幸运的是,有很多选项可以帮助您在几秒钟内轻松保存和组织链接 。 如果您在桌面网站上浏览,则需要安装Evernote的Web Clipper工具。 Evernote是一款基于云的生产力平台,可帮助您收集和整理自己的文件以及在网络上找到的内容 - 即使在移动设备上。

其他工具可帮助您在网上保存内容,以便后续检查包括Instapaper,Pocket, FlipboardBitly 。 这些功能都可以在您自己的帐户中使用,因此无论您是通过常规网络还是通过移动设备上的某个应用保存某些内容,每当您通过服务的网站访问帐户时都会保存更新的内容,或者应用程序。

08年10月

将所有设备的照片和视频备份到云端

照片©品牌新图片/盖蒂图片社

如果你现在和大多数人一样,那么你可以使用智能手机拍摄各种照片和视频。 如果空间不足会不会太糟糕? 或者更糟的是,如果你丢失或摧毁了你的手机? 如果您想这样做,花时间手动备份所有内容都没有问题,但更简单,更高效的方法是将其放在自动驾驶仪上,并在每次拍摄新照片或拍摄新照片时为您工作视频。

如果您有Apple设备,则可以设置iCloud Drive以使用iCloud照片库存储和备份照片和视频。 如果您有Android设备,则可以使用Google云端硬盘帐户使用Google相册执行相同操作。

IFTTT在这里也是值得考虑的事情 - 尤其是如果您更愿意使用Dropbox等其他服务进行备份。 例如,以下是一个IFTTT配方,可自动将您的Android设备照片备份到您的Dropbox帐户。

09年10月

使用您最喜爱的音乐流媒体服务构建播放列表

照片©Riou / Getty Images

现在音乐流媒体风靡一时。 Spotify绝对是人们喜欢无限访问数百万首歌曲的大人物。 有了这么多种类,你需要建立几个播放列表,以便能够收听所有的收藏。 建立播放列表可能比在线支付账单或回复电子邮件更令人愉快,但它也可能是一个巨大的时间。

如果您没有足够的时间或耐心建立自己的播放列表,请考虑利用预先制作了播放列表或“电台”的音乐流媒体服务。 Google Play音乐是围绕策展广播的好选择。 SoundCloud是另一个免费的选项,有一个电台功能,您可以选择任何音轨听相似的东西。

如果您使用Spotify,则可以搜索艺术家或歌曲,然后查看“播放列表”部分下弹出的内容。 这些播放列表是由其他用户构建的播放列表,并且已公开,以便其他用户也可以关注并听取它们。

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在网上找到食谱来计划你的饭菜

照片JGI / Jamie Grill / Getty Images

互联网已经替代了很多人的旧式烹饪书。 当谈到寻找伟大的食谱尝试时,所有你需要做的就是谷歌, Pinterest或任何你最喜欢的食谱网站或应用程序。 但如果你今天,明天,第二天或即将到来的星期四不知道你想吃什么呢? 发现并决定什么看起来不错可能会耗费时间,因为决定在Netflix上观看什么内容

多吃这是一项服务,通过自动计划您的所有膳食,帮助您坚持健康的饮食习惯。 该应用程序将您的饮食目标,预算和时间安排考虑在内,为您制定完整的膳食计划 。 高级用户甚至可以将购物清单自动发送给他们。 无论您是否吃完所有东西,您都可以在应用程序中跟踪所有内容,甚至进行调整,从而使餐饮建议更贴近您的需求。