想要在创建Microsoft Word文档后更改其格式并不罕见。 在Word中更改文档的格式通常相当简单。 您只需选择您想要更改的文本。 然后你应用新的格式。
但是，您可能会遇到并发症。 例如，您可能没有使用格式选项来指定段落或文本行之间的间距。 相反，您可能会插入额外的回报。 您是否必须滚动浏览文档，手动删除额外的退货？
这个过程会很乏味。 幸运的是，您不必删除有替代的页面 。 您可以使用Word的查找和替换功能删除额外的中断。
消除额外的休息
- 按Ctrl + H打开查找和替换对话框。
- 在第一个框中输入^ p ^ p （“p”必须是小写）。
- 在第二个框中输入^ p 。
- 点击全部替换 。
注意：这将用一个替换两个分段符。 您可以指定其他选项，具体取决于段落间段落的分段数量。 如果您选择，也可以用另一个字符替换段落分隔符。
如果您从互联网复制文本，这可能对您无效。 这是因为HTML文件中有不同类型的中断。 不用担心，有一个解决方案：
- 按Ctrl + H打开查找和替换对话框。
- 在第一个框中，输入^ l （“l”必须是小写）。
- 在第二个框中输入^ p 。
- 点击全部替换 。
您可以根据需要替换双休息时间。