某些版本的Office功能可选，较暗的屏幕设置
某些版本的Microsoft Office具有替代我们大多数人使用的通常屏幕草稿的功能。对于某些读者来说，这种专用的阅读视图更易于理解。 因此，如果您需要阅读Microsoft Office中的长文档，请查阅阅读模式。
由于较暗的屏幕布局和背景色，此读取模式或阅读版式提供了不同的体验。 以下是使Office 2013或更高版本的此读取模式或Office早期版本的阅读版式视图发挥最大作用的技巧和诀窍。
- 启动一个程序，如Word，并打开一个文档充足的文字，以便您可以看到这个替代视图如何处理较长的文档。 请注意，并非所有Microsoft Office程序都具有读取模式或阅读版式。
- 在Office 2013或更高版本中单击查看 - 读取模式 ，或在先前版本中查看 - 全屏读取布局 。
- 在这种替代模式下，查找其他功能。 例如，在Word中，您可以在屏幕左上方找到工具 ，例如使用Bing搜索 （这使您可以在网上搜索您在文档中突出显示的任何内容）。 另一个示例是查找工具，在Office程序的正常模式下，您可能很熟悉该工具。 虽然并非所有编辑功能都可用于此模式，但这些选择工具可以非常方便。
- 要退出阅读模式或全屏阅读，只需单击查看 -在Microsoft Word中编辑文档 。 在早期版本中，您可以尝试单击用户界面右上角的关闭 。
提示
- 某些文档具有只读模式。 这是一项安全功能，因为它允许您在保护模式下打开该文件。 它也可以防止更改文档。 读取模式视图是您在打开这种受保护文件时看到的内容。 它允许您对总体布局进行微小更改并更轻松地读取文件内容。
- 请记住，您从网上下载的许多文档默认以读取模式打开，因此您之前可能已经看到过。 以下自定义设置可以帮助您充分利用此有用的视图。
- 在Word 2013或更高版本中，您可以根据照明条件自定义读取模式的页面背景颜色。 转到查看 - 页面颜色 。 我个人倾向于赞成棕褐色的页面色调。
- 这些更高版本的Office还在此视图中提供了可选的导航窗格，这意味着您可以导航到文档中的不同标题等。 这是一个很好的工具，因为大多数使用阅读模式的人都这样做，因为他们正在审阅更长或更复杂的文档。
- 这些阅读选项还允许您访问评论，这对于与其他人合作文档非常方便。 一旦您已经进入阅读屏幕，请在工具或选项菜单下查找注释。
- 最后，您还可以自定义屏幕上显示的页数。 进入查看 - 页面宽度 ，如果你想在屏幕上看到更少的页面，或者如果你想看更多的页面，请将此设置从默认值更改为宽屏幕。
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