03年3月
向左侧查找数据
Excel左查找公式概述
Excel的VLOOKUP函数用于根据您选择的查找值查找和返回数据表中的信息。
通常，VLOOKUP要求查找值位于数据表最左侧的列中，并且该函数返回位于该值右侧同一行中的另一个数据字段 。
通过将VLOOKUP与CHOOSE功能相结合， 但是，可以创建一个左侧查找公式：
- 允许从数据表中的任何列中选择查找值
- 返回位于查找值左侧的任何列中的信息
示例：在左侧查找公式中使用VLOOKUP和CHOOSE函数
下面详细介绍的步骤会创建上图中的左侧查找公式。
公式
= VLOOKUP（$ d $ 2，CHOOSE（{1,2}，$ F：$ F，$ d：$ d），2，FALSE）可以找到数据表第3列中列出的不同公司提供的零件。
公式中CHOOSE函数的作用是诱使VLOOKUP认为第3列实际上是第1列。因此，公司名称可用作查找值以查找每个公司提供的零件的名称。
教程步骤 - 输入教程数据
启动左侧查找公式 - 打开VLOOKUP对话框
虽然可以直接在工作表的单元格F1中输入上述公式，但许多人对公式的语法有困难。
在这种情况下，另一种方法是使用VLOOKUP 对话框 。 几乎所有的Excel函数都有一个对话框，允许您在单独的行中输入每个函数的参数。
教程步骤
- 单击工作表的单元格E2 - 显示左侧查找公式的结果的位置
- 点击功能区的“ 公式”选项卡
- 点击功能区中的查找和参考选项打开功能下拉列表
- 点击列表中的VLOOKUP调出函数的对话框
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在VLOOKUP对话框中输入参数 - 单击查看放大图像
VLOOKUP的参数
函数的参数是函数用来计算结果的值。
在函数的对话框中，每个参数的名称都位于一个单独的行中，后跟一个用于输入值的字段。
如上图所示，在对话框的正确行上为每个VLOOKUP的参数输入以下值。
查找值
查找值是用于搜索表格数组的信息字段。 VLOOKUP返回与查找值相同行的另一个数据字段。
此示例使用单元格引用来将公司名称输入到工作表中的位置。 这样做的好处是，无需编辑公式即可轻松更改公司名称。
教程步骤
- 点击对话框中的lookup_value行
- 单击单元格D2将此单元格引用添加到lookup_value行
- 按下键盘上的F4键以使单元格引用为绝对 - $ D $ 2
注意：如果将查找公式复制到工作表中的其他单元格，则会使用绝对单元格引用来查找值和表格数组参数。
表格数组：输入CHOOSE功能
表数组参数是从中检索特定信息的连续数据块。
通常，VLOOKUP仅查找查找值参数的右边来查找表数组中的数据。 为了让它看起来很遗憾，必须通过使用CHOOSE函数重新排列表格数组中的列来欺骗VLOOKUP。
在这个公式中，CHOOSE功能完成两项任务：
- 它会创建一个只有两列宽的表格阵列 - D和F列
- 它会更改表格数组中列从左到右的顺序，以便列F出现在第一列，而列D出现在第二列
有关CHOOSE功能如何完成这些任务的详细信息，请参见教程的第3页 。
教程步骤
注意：手动输入函数时，每个函数的参数必须用逗号“，”分隔。
- 在VLOOKUP函数对话框中，单击Table_array线
- 输入以下CHOOSE功能
- CHOOSE（{1,2}，$ F：$ F，$ d：$ d）
列索引号
通常，列索引号指示表格数组的哪一列包含您之后的数据。 在这个公式中; 但是，它指的是由CHOOSE函数设置的列的顺序。
CHOOSE函数创建一个两列宽的表格阵列，其中列F后面是D列。由于所需信息（部件名称）位于列D中，因此列索引参数的值必须设置为2。
教程步骤
- 点击对话框中的Col_index_num行
- 在此行中输入2
范围查找
VLOOKUP的Range_lookup参数是一个逻辑值 （仅为TRUE或FALSE），指示您是否希望VLOOKUP查找与查找值完全匹配或近似匹配。
- 如果为TRUE或省略了此参数 ，则VLOOKUP返回与Lookup_value完全匹配的值，或者，如果未找到完全匹配，VLOOKUP将返回下一个最大值。 对于要执行此操作的公式，必须按升序对Table_array第一列中的数据进行排序 。
- 如果FALSE，VLOOKUP将仅使用与Lookup_value精确匹配的值。 如果Table_array的第一列中有两个或更多值与查找值匹配，则使用找到的第一个值。 如果找不到完全匹配，则返回＃N / A错误。
在本教程中，由于我们正在查找特定的零件名称，因此Range_lookup将设置为False，以便公式只返回完全匹配。
教程步骤
- 点击对话框中的Range_lookup行
- 在这一行中输入False这个词，表示我们希望VLOOKUP为我们正在寻找的数据返回完全匹配
- 单击确定以完成左侧查找公式并关闭对话框
- 由于我们尚未将公司名称输入到单元格D2中，因此单元格E2中应出现＃N / A错误
03年03月
测试左侧查找公式
用左查找公式返回数据
要找到哪些公司提供哪些零件，请在公司名称中输入公司名称D2并按下键盘上的ENTER键。
部件名称将显示在单元格E2中。
教程步骤
- 单击工作表中的单元格D2
- 将Gadgets Plus键入到单元格D2中，然后按键盘上的ENTER键
- 文本小工具 - 由Gadgets Plus公司提供的部分 - 应显示在单元格E2中
- 通过在单元格D2中键入其他公司名称进一步测试查找公式，并且相应的零件名称应出现在单元格E2中
VLOOKUP错误消息
如果在单元格E2中出现错误消息（如＃N / A ），请首先检查单元格D2中的拼写错误。
如果拼写不是问题，则此VLOOKUP错误消息列表可帮助您确定问题所在。
打破CHOOSE功能的工作
如上所述，在此公式中，CHOOSE函数有两个作业：
- 它会创建一个只有两列宽的表格阵列 - D和F列
- 它会更改表格数组中列从左到右的顺序，以便列F出现在第一列，而列D出现在第二列
创建一个双列表数组
CHOOSE函数的语法是：
=选择（索引号，值1，值2，...值254）
CHOOSE函数通常根据输入的索引号从值列表（值1到值254）返回一个值。
如果索引号为1，则该函数从列表中返回Value1; 如果索引号是2，则该函数从列表中返回Value2，依此类推。
通过输入多个索引编号; 但是，该函数将以任何所需顺序返回多个值。 通过创建一个数组来完成CHOOSE来返回多个值。
输入数组是通过围绕用大括号或括号输入的数字来完成的。 为索引编号输入两个数字： {1,2} 。
应该指出，CHOOSE不限于创建一个双列表。 通过在数组中添加一个附加数字（例如{1,2,3}）和值参数中的附加范围，可以创建三列表格。
通过将VLOOKUP的列索引号参数更改为包含所需信息的列的编号，其他列可以使用左侧查找公式返回不同的信息。
使用CHOOSE功能更改列的顺序
在此公式中使用的CHOOSE函数中： 选择（{1,2}，$ F：$ F，$ D：$ D） ，列F的范围在列D之前列出。
由于CHOOSE函数设置了VLOOKUP的表数组 - 该函数的数据源 - 切换CHOOSE函数中列的顺序传递给VLOOKUP。
现在，就VLOOKUP而言，表格数组只有两列宽，列F在左边，列D在右边。 由于F列包含我们想要搜索的公司的名称，并且由于列D包含部件名称，因此VLOOKUP将能够执行其正常查找任务以查找位于查找值左侧的数据。
因此，VLOOKUP能够使用公司名称来查找它们提供的零件。