中级用户排名前20的Microsoft Office技巧和提示

针对更复杂的文档和任务的快速教程集合

无论您使用的是传统桌面版本（2010,2013,2016等）还是云集成的Office 365（包括桌面版本），都可以使用这些建议的工具，技巧和Microsoft Office提示来升级您的游戏。

这是测试一些中级技能的好方法！

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编辑PDF和PDF重排

更高版本的Microsoft Office提供了使用流行的PDF文件格式的新方法。 PDF重排可帮助您在某些PDF中转换文本和对象，然后将其编辑并保存回PDF，或保留为Word文档。

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使用Skype

截至撰写本文时，Office 365用户可以免费获得Skype分钟。 任何人都可以免费使用一些Skype服务。 更多 ”

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与OneDrive集成，包括创建调查

在Excel和OneDrive之间创建调查并捕获响应。 这只是将Office程序与Microsoft云环境协调一致的一种方式，可为您提供更多移动性。

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去移动！ Office Online或Office Mobile

无论您的预算如何，移动办公效率都可以成为您在Microsoft Office程序中工作的策略的一部分。 更多 ”

05的19

使用OneNote链接注释移动移动设备

Microsoft OneNote可用于随时捕获信息，并且链接注释可帮助您将这些注释与程序（包括Word和PowerPoint）中创建的其他笔记或Office文档连接起来。 更多 ”

06的19

使用更多视觉评论和用户配置文件跟踪更改

个性化的配置文件确实改变了与其他人合作文档的体验。

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合并形状，剪裁成形状和眼睛颜色

在更新版本的Microsoft Office中，即使您不知道其名称或代码，也可以将在一个元素中看到的颜色复制到另一个元素中。 这就是所谓的滴管彩色工具。 很酷！

另外，您可以合并图形，这意味着以有趣的方式组合形状以创建全新形状或独特设计。 或者， 将图像裁剪为形状 ，如星形，圆形或其他几十种设计。

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删除图像背景

您可能会遇到文档在某些图像上没有填充或背景的情况下更好地流动的情况。 您可以在更高版本的Office中在程序中执行此操作。 更多 ”

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集成符号和特殊字符

Microsoft Office包含符号和特殊字符的完整目录，其中包含可与键盘快捷键一起使用的代码，如果您经常使用某些字符，则这很不错。 更多 ”

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使用标尺技巧

垂直和水平标尺是一个测量参考点，但这些标尺也可以是可点击的空间。 你实际上可以把它想象成一个工具。 这是为什么。

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控制页眉，页脚和页码

无论您是在制作报告还是演示文稿，可打印或可查看的页面都在顶部和底部空白处都有额外的空间。 您可能已经注意到人们会在这些区域放置页码等文档信息。 就是这样。

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创建引文或索引参考书目

引用APA，MLA，图拉本，芝加哥，哈佛，GOST，IEEE或其他格式的资料来创建参考书目。

另外，较长的文档可能会从您标记的热门词汇的索引中受益。

13的19

使用超链接，书签和交叉引用

Microsoft Office中提供了几种链接，使您的读者能够跳转到该文档中的不同区域，连接到网站等等。 更多 ”

14之19

主页分页和分节符

分页符允许您在下一页上继续文本，而无需按下Enter键。 分节符创建格式化区域。 这些工具可以帮助您的文档保持格式清晰。

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了解如何邮件合并

如果你有一大群人发信，邮件合并可以帮助你通过连接你的文档和数据源来个性化表单信件。

但是，您可以合并不仅仅是邮件。 考虑使用此工具来个性化各种事物，从标签到电子邮件。

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自定义页面颜色，背景，水印和边框

无论您想要大胆的背景设计元素还是其他细微的东西，这些文档元素都可以以有趣的方式将所有内容联系在一起。 更多 ”

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利用实时布局和静态对齐指南

Microsoft Office一直包含网格线和对齐工具，但在更高版本的Office中，线条更直观得益于Live Layout，这是一个用于处理图像和其他对象的系统。

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插入网络视频和视频效果

您是否知道现在可以将诸如YouTube等网站的网络视频插入Microsoft Word文档中？ Microsoft Office中的某些程序也允许您使用视频效果 。

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使用多个监视器和Windows

在Microsoft Office程序中使用多个窗口是比较文档的好方法。

使用多台显示器可为处理多个文档提供更多空间，等等！ 更多 ”