Microsoft的免费保存为Word和Office 2007的PDF加载项

当您以电子方式分发文档时，您不能指望在他们的计算机上安装Word的收件人。

此外，许多人不喜欢接收Word文档 ，即使他们的计算机上安装了Word。 这是因为Word文档可能包含恶意宏。

因此，分发文档的最佳方式是PDF格式。 Adobe Acrobat是PDF创建的黄金标准。 但它带有沉重的价格标签。 如果您偶尔创建PDF，您可能不想购买Acrobat。

在这种情况下，您可以下载Microsoft免费的Office 2007的另存为PDF加载项。 它允许您在Word和其他六个Office应用程序中创建PDF文档。 它还允许您创建XPS文档。 XPS是微软的平面文件格式。 由于它没有广泛接受PDF，我不建议以XPS格式分发文件。

下载并安装加载项后，请按照下列步骤在Word中创建PDF：

1. 单击Office按钮
2. 点击打印
3. 在打印对话框中，在打印机选项列表中选择PDF
4. 点击打印

加载项与Office XP一起使用。