插入来自其他文档的文本或数据，而不使用剪切和粘贴。
将文本插入Word 2007文档的最常用方法是剪切并粘贴文本。 这适用于短文本，但如果需要插入整个文档的文本（甚至只是文档的冗长部分），则可能会有比剪切粘贴方法更好的选项。
Word 2007允许您通过几个简单步骤将其他文档或整个文档的部分插入到工作中：
- 将光标置于要插入文档的位置。
- 点击插入标签.l
- 单击位于功能区菜单的“文本”部分中的“对象”按钮的下拉箭头 。
- 从菜单中单击文件中的文本...。 这将打开“插入文件”对话框。
- 选择您的文档文件。 如果只想插入文档的一部分，请单击“ 范围...”按钮。 “设置范围”对话框将打开，您可以在Word文档中输入书签名称，或者如果要从Excel文档插入数据，请输入要插入的单元格的范围 。 完成后点击确定 。
- 完成选择文档后，请点击插入 。
您所选择的文档（或文档的一部分）将从您的光标位置开始插入。
请注意，使用此方法在文档中插入的文本在原始文件不会更改时效果最佳。 如果原件发生更改，插入的文本将不会自动更新。
但是，使用下面的链接文本选项提供了第三种插入方法，可以让您在原始更改时自动更新文档。
在文档中插入链接的文本
如果插入文档中的文本可能发生变化，您可以选择使用可以轻松更新的链接文本。
插入链接文本与上面详述的过程非常相似。 按照相同的步骤，但更改步骤6：
6.单击插入按钮上的下拉箭头 ，然后单击从菜单中插入为链接 。
链接的文本功能与插入的文本功能非常相似，但文本被Word视为一个对象。
更新链接文本
如果原始文档中的文本发生更改，请通过单击插入的文本（选择插入的整个文本）来选择链接的文本对象，然后按F9键。 这会导致Word检查原始内容并更新插入的文本，并对原始内容进行任何更改。