您可能需要将此保护层添加到重要文件
您是否知道可以为重要的Microsoft Office文档或文件添加一层保护？ 这样做可以成为一个重要的保障措施，尤其是当您与您合作的特定读者或编辑人员共享该文件时。
当你对数字内容进行加密时，你需要将其语言改为垃圾歌曲，然后才能解码以便阅读。
您可以通过设置密码来为Microsoft Office文档执行此操作。 这意味着只有知道该密码的收件人才能阅读您的文档。 您还可以自定义密码设置以允许某些用户编辑文档。
如何设置文档密码
- 对于旧版本的Office程序，请选择Office按钮图标 - 准备 - 加密文档。 对于较新的版本，请选择文件 - 信息 - 保护文档 - 使用密码加密。
- 输入你想分配的密码并点击确定。
- 重新输入密码进行验证，然后单击确定。
- 你的文件现在应该受到保护，但它始终如一，但仔细检查总是一个好主意。 关闭文档然后重新打开它。 在使用本文档之前，应该提示您输入密码。 如果你没有看到这个，你可能需要再次尝试这些步骤。
其他提示和注意事项
- 请注意，某些Microsoft Office程序可能会采用稍微不同的方法。 例如，在某些版本的Microsoft PowerPoint中，应该单击Microsoft Office按钮 - 另存为 - 工具（在另存为对话框底部附近找到此文件） - 常规选项 - 文件共享 - 修改密码。 从那里，你可以输入你的首选密码。 由于这种方法不那么简单，我建议总是先尝试上面给定的Microsoft Office程序的方法，但如果在该程序中找不到需要的密码工具，则此方法可能有所帮助。
- 要删除密码加密，请按照您设置密码的相同顺序进行操作，除非您通过单击该框和退格键来清除密码。
- 要为可编辑文档的用户设置密码（对于所有其他用户，它将为只读），请选择Office按钮图标或文件 - 另存为 - 工具 - 常规选项 - 要修改的密码：键入新密码 - 重新输入 - 输入密码 - 确定 - 保存。
- 设置文档密码时一定要小心。 如果忘记密码，微软将无法检索或解锁该密码。 所以，如果你是忘记你在线密码的人，你应该限制你使用这个功能的频率。 考虑将文档密码写在安全的地方。
- 如果您有兴趣了解有关Microsoft加密级别的更多详细信息，您可能会发现此语句很有帮助，可以在Microsoft的帮助站点找到以下主题： “您最多可以输入255个字符。默认情况下，此功能使用AES 128位高级加密。加密是一种标准方法，用于帮助您的文件更安全。“
这就是说，请知道这仅仅是一层保护。 在我看来，即使使用密码，也不应将Microsoft Office文档视为完全受保护。
第三方多年来一直在破解微软的文档加密，有时候为了提供帮助用户恢复密码的服务，尽管微软不允许他们这样做。 这种方便带来了一个明显的缺点：意思是，不一定要帮助你的人也可以破解这些密码加密。
但是，使用密码保护仍然是一个好主意，因为破解文档加密的努力和花费肯定会阻止这些不幸的黑客和盗窃行为。 在可以的地方采取预防措施并了解这种文档密码保护的局限性是一种平衡。